Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt einen
Schulsekretär (m/w/d) für die Helmut-Schmidt-Schule in Usingen
in Teilzeit mit einer Jahresarbeitszeit von 28 Stunden wöchentlich.
Die Vergütung erfolgt bei Eignung und Qualifikation nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Es handelt sich um ein befristetes Beschäftigungsverhältnis im Rahmen einer Krankheitsvertretung.
Aufgaben
- Pflege der Lehrer- und Schülerdatei
- Mitwirkung bei Schüler An- und Abmeldungen
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und Protokollen, Telefondienst, Terminüberwachung, Annahme und Verteilung von Posteingängen, Unterstützung von Konferenzen, Erstellen von Zeit- und Übersichtsplänen
- Bestellen von Lehr- und Lernmitteln nach Anweisung
- Auswertung von vorhandenenen Daten nach Anweisung, Fertigung von Statistiken und Listen
- Erteilen von Auskünften an Schüler, Eltern und Lehrpersonal
- Budgetverwaltung, Prüfung von Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit, Leistungs- und Lieferungsbestätigungen
- Erstellen von schulischen Bescheinigungen
- Aufnahme und Weiterleitung von Unfall- und Schadensanzeigen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Krank- und Gesundmeldungen
Wir erwarten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung in einer Bürotätigkeit
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Office-Anwendungen Word und Excel
- Ein hohes Maß an konzeptionellem und systematischem Vorgehen
- Eigenverantwortliches und ganzheitliches Denken und Handeln, Organisationstalent
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Belastbarkeit und serviceorientiertes Arbeiten
Wir bieten
- Fundierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme der zugewiesenen Aufgaben
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Eine Jährssonderzahlung
- Ein regelmässiges Leistungsentgelt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt
- Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes
- Betriebssportangebot
- Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgabenfeldern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Schulz (06172 999 1130) vom Personalservice gerne zur Verfügung.
Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Frau Mehnert, Telefon 06172 999 1112.
#J-18808-Ljbffr
Schulsekretär (m/w/d) für die Helmut-Schmidt-Schule in Usingen Arbeitgeber: Hochtaunuskreis Der Kreisausschuss
Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Facharzt für Kinderheilkunde und Jugendmedizin ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer familienfreundlichen Arbeitsumgebung, einschließlich hausinterner Kinderbetreuung, fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem kostenfreien Jobticket und einer betrieblichen Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
Hochtaunuskreis Der Kreisausschuss Recruiting-Team
