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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Team bei spannenden Projekten und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: HOCHTIEF, ein globaler Infrastrukturkonzern mit innovativen Bauprojekten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlichen Positionen, gute Englischkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen und bereits Erfahrung in der Büroorganisation? Sie möchten sich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Dann könnte unser Team genau das Richtige für Sie sein! Wir suchen für unseren Standort in Berlin eine Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Selbständige Organisation und Ausführung anfallender Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Administrative Unterstützung
- Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen
- Vorbereitung von Veranstaltungen, z.B. Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Schnittstellenfunktion zwischen Niederlassungsleitung, Projektteams und externen Partnern
- Unterstützung bei Angebots- und Projektunterlagen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Baufachliches Grundverständnis wünschenswert
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Souveränität und Integrität sowie ein klares, verbindliches und authentisches Kommunikationsverhalten auf allen Ebenen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleitern sowie Geschäftspartnern
- Diskretion und Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und hohe Motivation
- Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Digitale Affinität und Bereitschaft für moderne Arbeitsmethoden
- Selbständige Priorisierung von Aufgaben und gutes Zeitmanagement
Ihre Vorteile
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Anbindung an die Niederlassungsleitung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zahlung einer attraktiven Vergütung sowie Entwicklungsperspektiven
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns unter Angabe Ihrer Mobilität und Gehaltsvorstellungen auf Ihren Lebenslauf über unser Online-Bewerbungsformular.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: HOCHTIEF Facility Management Ireland Ltd
Kontaktperson:
HOCHTIEF Facility Management Ireland Ltd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, schau dir unser Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Organisation im Griff hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von HOCHTIEF in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von HOCHTIEF und überlege dir, wie du zur Optimierung interner Prozesse beitragen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Mobilität und Gehaltsvorstellungen klar anzugeben – das macht es für uns einfacher, dich einzuschätzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten hervor, denn das sind genau die Dinge, die wir suchen!
Schreibe ein persönliches Anschreiben!: Nutze das Anschreiben, um uns zu zeigen, wer du bist! Erzähl uns von deiner Motivation, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und wie du deine Fähigkeiten in die Assistenzrolle einbringen kannst. Sei authentisch und zeig deine Begeisterung!
Betone deine digitalen Skills!: In der heutigen Zeit sind digitale Fähigkeiten unerlässlich. Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Tools erwähnst. Zeig uns, dass du bereit bist, moderne Arbeitsmethoden zu nutzen und dich weiterzuentwickeln!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Online-Bewerbungsformular bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Vergiss nicht, auch deine Gehaltsvorstellungen und Mobilität anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF Facility Management Ireland Ltd vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Assistenzposition vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit Menschen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Stärken hervorheben.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit zeigen. Wenn du schon PowerPoint-Präsentationen erstellt hast, bringe ein Beispiel mit oder erzähle von einer Situation, in der du erfolgreich eine Veranstaltung organisiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und authentisch zu kommunizieren. Zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher bist. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich rüberbringst, besonders wenn es um Schnittstellen zwischen verschiedenen Teams geht.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Assistenz mit sich bringt, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung im Team.