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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Realisierung spannender Bauprojekte und übernehme vielfältige Assistenzaufgaben.
- Arbeitgeber: HOCHTIEF Infrastructure GmbH - ein globaler Infrastrukturkonzern mit innovativen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite an herausfordernden Bauprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Karrierechancen und Mitarbeiterangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unseres innovativen Teams für die Realisierung herausragender Bauprojekte. Wir, die HOCHTIEF Infrastructure GmbH Niederlassung Building Hamburg, freuen uns auf Sie in unbefristeter Anstellung als Assistenz Projektservice (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Ausschreibungs- und Bieterportale bedienen
- Allg. Assistenzaufgaben wie z. B. Organisation von Besprechungen
- Verwaltung SharePoint und TEAMS
- Erstellen von Präsentationen in PowerPoint
- Layout- und Finish der Angebotsunterlagen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Niederlassungsleitung oder Geschäftsführung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
- Work Life Balance: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche 3 Brückentage, sowie mobiles Arbeiten
- Zahlung einer attraktiven Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld, zusätzliche Projektprämien
- Eigenständige Begleitung von abwechslungsreichen und herausfordernden Bauprojekten vom Auftrag bis zur Fertigstellung
- Einbindung in vielfältige Prozesse durch Tätigkeit im Projektteam
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z. B. im Rahmen der HOCHTIEF Akademie inklusive einer digitalen Lernplattform, Teilnahme an Fachkonferenzen, individuell, abgestimmte Weiterbildungen
- Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad)
- Mitarbeiterangebote für verschieden Bereiche, wie z. B. für Reisen und Mode
- Kostenlose Teilnahme an diversen Sportveranstaltungen und Betriebssportgruppen (standortabhängig)
- Bezuschussung bei Abschluss einer privaten Altersvorsorge bei unserer Pensionskasse
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online Formular. Bei Fragen hilft Ihnen Inga Behrens (Tel.: +49 40 300 321-5784) gerne weiter.
Wer wir sind: HOCHTIEF ist ein technisch ausgerichteter, globaler Infrastrukturkonzern mit führenden Positionen in seinen Kernaktivitäten Bau, Dienstleistungen und Konzessionen/Public-Private-Partnerships (PPP) und mit Tätigkeitsschwerpunkten in Australien, Nordamerika und Europa. HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.
Assistenz Projektservice (m/w/d) Arbeitgeber: HOCHTIEF Facility Management Ireland Ltd
Kontaktperson:
HOCHTIEF Facility Management Ireland Ltd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Projektservice (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und sprich mit den Menschen dort. Oft ergeben sich so Chancen, die du sonst nicht gefunden hättest!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen oder Praktika. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe typische Interviewfragen mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle als Assistenz Projektservice interessierst, bewirb dich direkt über unser Online-Formular. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Projektservice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz Projektservice? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Nutze unser Online-Formular!: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF Facility Management Ireland Ltd vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst und gut vorbereitet bist.
✨Präsentation ist alles
Da du Präsentationen in PowerPoint erstellen musst, übe vorher, wie du deine Ideen klar und strukturiert präsentieren kannst. Vielleicht kannst du ein paar Beispiele aus deiner Vergangenheit einbringen, um zu zeigen, was du drauf hast.
✨Sprich die Sprache der Branche
Achte darauf, die Fachbegriffe und den Jargon der Bau- und Projektmanagementbranche zu verwenden. Das zeigt, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch das nötige Verständnis für die Branche mitbringst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Frag nach den Herausforderungen im Projektservice oder wie das Team zusammenarbeitet – das kommt immer gut an!
