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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam bei spannenden Bauprojekten und übernehme Verantwortung.
- Arbeitgeber: HOCHTIEF Infrastructure GmbH - ein globaler Infrastrukturkonzern mit innovativen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, attraktive Vergütung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite an bedeutenden Bauprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Karrierechancen und vielen Mitarbeiterangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie möchten an spannenden Bauprojekten mitwirken, Verantwortung übernehmen und den Projekterfolg aktiv unterstützen? Werden Sie Teil unseres Projektteams bei HOCHTIEF Infrastructure GmbH, Niederlassung Building Hamburg. Wir bieten Ihnen ab sofort eine unbefristete Anstellung in Hamburg als Assistenz Projektteam (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Zentrale organisatorische Schnittstelle für das Projektteam
- Koordination von internen und externen Terminen, Workshops sowie Teambuilding-Maßnahmen
- Administrative Unterstützung
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben im Projektumfeld
- Erstellung und Pflege von Übersichten und Listen
- Nachhalten von Terminen sowie Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Teamarbeit & Kommunikation:
- Enge Zusammenarbeit mit dem Projektteam
- Austausch mit den Assistentinnen der Niederlassung
Digitalisierung & IT:
- Organisation des IT-Onboardings neuer Teammitglieder
- Verwaltung von Zugriffs- und Nutzerberechtigungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Bauprojekten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, pragmatische Arbeitsweise und IT-Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Ihre Vorteile:
- Work Life Balance: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche 3 Brückentage, sowie mobiles Arbeiten
- Zahlung einer attraktiven Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld, zusätzliche Projektprämien
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z. B. im Rahmen der HOCHTIEF Akademie inklusive einer digitalen Lernplattform, Teilnahme an Fachkonferenzen und individuell abgestimmte Weiterbildungen
- Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad)
- Umfangreiches Fitnessangebot über eine EGYM‑Wellpass‑Mitgliedschaft
- Mitarbeiterangebote für verschiedene Bereiche, wie z. B. für Reisen und Mode
- Kostenlose Teilnahme an diversen Sportveranstaltungen und Betriebssportgruppen (standortabhängig)
- Bezuschussung bei Abschluss einer privaten Altersvorsorge bei unserer Pensionskasse
- Mitarbeitenden‑Empfehlungsprogramm Join HOCHTIEF mit attraktiven Prämien bei erfolgreicher Einstellung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online-Formular. Bei Fragen hilft Ihnen Inga Behrens gerne weiter.
Assistenz Projektteam (m/w/d) Arbeitgeber: HOCHTIEF Facility Management Ireland Ltd
Kontaktperson:
HOCHTIEF Facility Management Ireland Ltd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Projektteam (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Projektteam interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von HOCHTIEF auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos über die Unternehmenskultur und kannst wertvolle Tipps für dein Vorstellungsgespräch sammeln.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über aktuelle Bauprojekte von HOCHTIEF und überlege dir, wie du konkret zum Erfolg dieser Projekte beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Firma identifizierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit anzugeben, um den Prozess zu beschleunigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Projektteam (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck beeinträchtigen, also sei gründlich!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF Facility Management Ireland Ltd vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über HOCHTIEF Infrastructure GmbH verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte an und verstehe, wie sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Assistenzaufgaben im Projektumfeld zu erläutern.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen und IT-Onboarding Teil der Stelle ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools betonen. Vielleicht hast du auch schon mal ein neues System eingeführt oder Schulungen organisiert – bring das zur Sprache!
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
HOCHTIEF bietet umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse daran, indem du nach spezifischen Programmen fragst, die dir helfen könnten, in deiner Rolle als Assistenz im Projektteam weiterzukommen.