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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement auf Baustellen.
- Arbeitgeber: HOCHTIEF ist ein globaler Infrastrukturkonzern mit Fokus auf Bau und Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Bauprojekte mit und profitiere von einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bauwesen.
- Andere Informationen: Option auf Übernahme nach befristeter Anstellung.
Sie möchten mit Ihrem Können und Ihren Ideen im Team wirklich etwas bewirken und Sie erwarten mehr als nur einen Job? Am Standort Braunschweig bieten wir für die Building Niederlassung Hannover in befristeter Anstellung mit Option auf Übernahme eine Stelle als
Baustellenassistenz (m/w/d)
Baustellenassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Verwaltung von Dokumenten, wie z. B. Bautagebücher, Lieferscheine und Baupläne
- Terminmanagement, Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen
- Organisation von Besprechungen, Protokollführung und Dokumentation
- Unterstützung bei der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards auf der Baustelle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Bauwesen
- Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und ggf. bauspezifischen Softwarelösungen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Ihre Vorteile
- 30 Tage Urlaub, 3 Brückentage pro Jahr sowie 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Fahrradleasing über Jobrad
- Zuschuss für Mitgliedschaft in Sportstudios
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular. Bei Fragen hilft Ihnen Sonja Blaß (Tel.: +49 201 824-4283) sehr gerne weiter.
Wer wir sind
HOCHTIEF ist ein technisch ausgerichteter, globaler Infrastrukturkonzern mit führenden Positionen in seinen Kernaktivitäten Bau, Dienstleistungen und Konzessionen/Public-Private-Partnerships (PPP) und mit Tätigkeitsschwerpunkten in Australien, Nordamerika und Europa.
HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.
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Baustellenassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: HOCHTIEF Facility Management Ireland Ltd
Kontaktperson:
HOCHTIEF Facility Management Ireland Ltd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Baustellenassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bauwesen tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in der Baubranche, insbesondere in Braunschweig. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche informiert bist und Interesse an den spezifischen Herausforderungen hast, die HOCHTIEF aktuell bewältigt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit MS Office konkret darlegen kannst. Beispiele aus der Praxis helfen, deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite eine kurze Anekdote vor, die deine Kommunikationsstärke und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld verdeutlicht. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Baustellenassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Baustellenassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Bauwesen sowie den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie du mit deinen Fähigkeiten und Ideen das Team unterstützen kannst. Gehe auch auf deine Flexibilität und Teamfähigkeit ein.
Bewerbung über das Online-Formular einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das angegebene Online-Bewerbungsformular ein. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit anzugeben, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF Facility Management Ireland Ltd vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Baustellenassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Dokumentenverwaltung, Terminmanagement und Kommunikation dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da Organisationstalent eine wichtige Anforderung ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeit zur strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise belegen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Du wirst mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren müssen, also sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Flexibilität und Belastbarkeit hervorheben
In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist Flexibilität entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck arbeiten musstest oder dich schnell an Veränderungen anpassen konntest. Dies zeigt, dass du für die Herausforderungen auf der Baustelle gewappnet bist.
