Document Controller (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte

HOCHTIEF baut die Welt von morgen – und das nicht irgendwann, sondern jetzt. Mit unseren Großprojekten gestalten wir aktiv die Energiewende und schaffen die Infrastruktur für eine nachhaltige Zukunft. Die Niederlassung Industrial Projects der HOCHTIEF Infrastructure GmbH mit dem Sitz Köln ist spezialisiert auf die Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Industrie- und Energieprojekte, mit dem Schwerpunkt auf Zukunftstechnologien. Als Teil eines internationalen Konzerns realisiert die Niederlassung anspruchsvolle EPC- und EPCM-Projekte mit hohen Anforderungen an Qualität, Sicherheit, Kosten- und Terminmanagement.

Neue Herausforderung gesucht? Dann suchen wir genau Sie, projektbezogen und befristet für die Dauer der Projektlaufzeit. Anschlussbeschäftigung innerhalb des Konzerns wird – abhängig von Projektlage und Performance – angestrebt.

Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Anstellung an unserem Standort Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben

• Aufbau und Steuerung des Dokumentenmanagements
• Implementierung und Weiterentwicklung eines strukturierten DMS über alle Projektphasen hinweg
• Organisation und Koordination des Dokumentenflusses
• Zentrale Schnittstelle für Kunden, Partner, Nachunternehmer und interne Projektbeteiligte
• Dokumenten- und Versionskontrolle
• Verwaltung, Nachverfolgung und revisionssichere Versionierung aller projektrelevanten Unterlagen
• Qualitätssicherung und Compliance
• Sicherstellung von Standards, Richtlinien sowie Unterstützung bei Audits und Kontrollen
• Reporting und Projektunterstützung
• Erstellung von Auswertungen/KPIs sowie Unterstützung bei As-Built- und Übergabedokumentation

Qualifikation und Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium sowie mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im Bau-/EPC-Umfeld
• System- und Methodenkompetenz
• Sicherer Umgang mit DMS-Systemen (z. B. Aconex, Thinkproject, SharePoint)
• Projektverständnis (EPC/EPCM)
• Sehr gutes Verständnis von Projektabläufen in Engineering, Procurement und Construction

Arbeitsweise und Zusammenarbeit

• Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit in internationalen Projektteams
• Erfahrung im Dokumentenmanagement komplexer Projekte und behalten auch bei großen Datenmengen stets den Überblick

Sprachkenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• Tätigkeitsfeld/ Vergütung: Eine selbständige und interessante Tätigkeit an einem spannenden Arbeitsplatz wartet auf Sie. Freuen Sie sich in einem engagierten Team partnerschaftlich und vertrauensvoll mit zu arbeiten. Sie erhalten eine attraktive leistungsgerechte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche Brückentage und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wir bieten die Möglichkeit, zwei Jobräder zu leasen und bezuschussen das Deutschlandticket.
• Firmenfitness: Profitieren Sie von attraktiven Angeboten bei Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und zahlreichen weiteren Kooperationspartnern durch eine EGYM Wellpass- Mitgliedschaft (mit Zuzahlung).
• Gesundheitsförderung: Lassen Sie sich von unserer Betriebsärztin professionell betreuen und nutzen Sie Angebote wie das Physio-Coaching oder das Employee Assistance Program.
• Umfassende Unterstützung: Wir bieten Ihnen hervorragende Entwicklungschancen innerhalb unseres Unternehmens und ein innovatives Arbeitsumfeld. Nutzen Sie die HOCHTIEF-Akademie als Ihren Partner für eine erfolgreiche und spannende Entwicklung.