Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem tollen Team und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und viele Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute Englischkenntnisse und MS Office Skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie suchen neue Möglichkeiten und lieben die Abwechslung? Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Niederlassung Südwest, am Standort Frankfurt am Main eine unbefristete Anstellung (auch in Teilzeit mit mindestens 24 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben
- Zusammenarbeit und Unterstützung der Assistenz der Niederlassungsleitung sowie administrative Unterstützung weiterer Teams innerhalb der Niederlassung
- Erstellen der Korrespondenz, Besprechungsvorlagen und Präsentationen
- Organisation und Koordination von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Beschaffung von Büromaterial und Überwachung des Lagerbestands
- Pflegen von Datenbanken und Listen
- Planen und organisieren von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Versiert im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und KI Werkzeugen
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleitern sowie Geschäftspartnern
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation
- Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Ihre Vorteile
- Möglichkeit zur selbständigen Arbeitsweise
- Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben
- Mitarbeit in dynamischen Teams
- Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z. B. bezuschusstes Deutschlandticket und Jobrad)
- Zahlung einer attraktiven Vergütung mit Weihnachts- und zusätzlichem Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub und der 24.12. sowie 31.12. sind tariflich arbeitsfrei
- Mitarbeiterangebote für verschiedene Bereiche wie z. B. für Reisen und Elektronikgeräte
Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung Arbeitgeber: HOCHTIEF Gruppe
HOCHTIEF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer unbefristeten Festanstellung in Düsseldorf profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Sozialleistungen und vielfältigen Weiterbildungsangeboten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance und spannende Projekte, die die digitale Zukunft gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von HOCHTIEF Gruppe zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei HOCHTIEF Gruppe bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF Gruppe vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
