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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Einkauf.
- Arbeitgeber: HOCHTIEF Infrastructure GmbH, ein globaler Infrastrukturkonzern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung mit Prämien.
- Warum dieser Job: Werde Teil spannender Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Einkauf.
- Andere Informationen: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterangebote für Reisen und Sport.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir bieten Ihnen/Wir suchen Herausforderung gewünscht? Dann werden Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt ein Teil der HOCHTIEF Infrastructure GmbH Building Hamburg, in unbefristeter Anstellung als Assistenz (m/w/d) Einkauf.
Ihre Aufgaben
- Planung, Koordination und Vorbereitung interner sowie externer Termine
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Erstellung von Zuschlägen und Nachträgen in SAP
- Einholung und Prüfung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen
- Pflege und Betreuung der elektronischen Vergabeplattform HOCHTIEF supPORT
- Durchführung von Zuschlagserteilungen über HOCHTIEF supPORT
- Auswertung von Angeboten und Erstellung von Preisspiegeln
- Nachverfolgung des Ausschreibungsrücklaufs
- Unterstützung der Materialeinkäufer im operativen Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Erste Berufserfahrung im Einkauf und/oder in der Baubranche wünschenswert
- Sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Ihre Vorteile
- Abwechslungsreiche, interessante Aufgaben und Einbindung in spannende, anspruchsvolle Projekte
- Work Life Balance: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche 3 Brückentage, sowie mobiles Arbeiten
- Zahlung einer attraktiven Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld, zusätzliche Projektprämien
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z. B. im Rahmen der HOCHTIEF Akademie inklusive einer digitalen Lernplattform, Teilnahme an Fachkonferenzen, individuell, abgestimmte Weiterbildungen
- Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad)
- Mitarbeiterangebote für verschieden Bereiche, wie z. B. für Reisen und Mode
- Kostenlose Teilnahme an diversen Sportveranstaltungen und Betriebssportgruppen (standortabhängig)
- Bezuschussung bei Abschluss einer privaten Altersvorsorge bei unserer Pensionskasse
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online Formular. Bei Fragen hilft Ihnen Inga Behrens (Tel.: ) gerne weiter.
HOCHTIEF ist ein technisch ausgerichteter, globaler Infrastrukturkonzern mit führenden Positionen in seinen Kernaktivitäten Bau, Dienstleistungen und Konzessionen/Public-Private-Partnerships (PPP) und mit Tätigkeitsschwerpunkten in Australien, Nordamerika und Europa. HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.
Assistenz (m/w/d) Einkauf Arbeitgeber: HOCHTIEF Gruppe
Kontaktperson:
HOCHTIEF Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Einkauf
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Einkauf interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und bewirb dich direkt über unser Online-Formular. So zeigst du dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Baubranche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter von HOCHTIEF, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte von HOCHTIEF und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Einkauf und in der Assistenz einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Während des Bewerbungsprozesses ist es wichtig, klar und selbstbewusst zu kommunizieren. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit SAP und MS-Office zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Einkauf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz im Einkauf bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits in einer Assistenzfunktion oder im Einkauf gearbeitet hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen!
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unser Online-Formular zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HOCHTIEF Infrastructure GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, informiere dich über ihre Werte und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Einkauf unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben, die du übernehmen würdest, zu erläutern.
✨Prüfe deine SAP-Kenntnisse
Da der Umgang mit SAP ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse auffrischst. Überlege dir, wie du SAP in deinen vorherigen Positionen genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamstruktur und den Arbeitsabläufen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.