Baustellenassistenz (m/w/d)

Baustellenassistenz (m/w/d)

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HOCHTIEF Gruppe

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement auf der Baustelle.
  • Arbeitgeber: HOCHTIEF ist ein globaler Infrastrukturkonzern mit Fokus auf Bau und Dienstleistungen.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Bauprojekte mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bauwesen.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Übernahme nach der Befristung.

Sie möchten mit Ihrem Können und Ihren Ideen im Team wirklich etwas bewirken und Sie erwarten mehr als nur einen Job? Am Standort Braunschweig bieten wir für die Building Niederlassung Hannover in befristeter Anstellung mit Option auf Übernahme eine Stelle als

Baustellenassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination und Verwaltung von Dokumenten, wie z. B. Bautagebücher, Lieferscheine und Baupläne
  • Terminmanagement, Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen
  • Organisation von Besprechungen, Protokollführung und Dokumentation
  • Unterstützung bei der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards auf der Baustelle

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Bauwesen
  • Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und ggf. bauspezifischen Softwarelösungen
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Ihre Vorteile

  • 30 Tage Urlaub, 3 Brückentage pro Jahr sowie 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
  • Zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Fahrradleasing über Jobrad
  • Zuschuss für Mitgliedschaft in Sportstudios

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular. Bei Fragen hilft Ihnen Sonja Blaß (Tel.: +49 201 824-4283) sehr gerne weiter.

Wer wir sind

HOCHTIEF ist ein technisch ausgerichteter, globaler Infrastrukturkonzern mit führenden Positionen in seinen Kernaktivitäten Bau, Dienstleistungen und Konzessionen/Public-Private-Partnerships (PPP) und mit Tätigkeitsschwerpunkten in Australien, Nordamerika und Europa.

HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.

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Baustellenassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: HOCHTIEF Gruppe

HOCHTIEF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Baustellenassistenz in Braunschweig nicht nur eine spannende berufliche Herausforderung bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit 30 Tagen Urlaub, umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrradleasing und Zuschüssen für Sportstudios fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung in einem dynamischen und innovativen Unternehmen.
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Kontaktperson:

HOCHTIEF Gruppe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Baustellenassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bauwesen tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in der Baubranche, insbesondere in Braunschweig. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche gut informiert bist und Interesse an den spezifischen Herausforderungen hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit Dokumenten und Terminmanagement konkret darstellen kannst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit! Bereite Beispiele vor, die belegen, wie du in stressigen Situationen ruhig und strukturiert geblieben bist. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Arbeitsumfeld wie dem Bauwesen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Baustellenassistenz (m/w/d)

Organisationstalent
Strukturierte Arbeitsweise
Sorgfalt
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Kenntnisse in bauspezifischen Softwarelösungen
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Flexibilität
Belastbarkeit
Erfahrung im Bauwesen
Terminmanagement
Dokumentenverwaltung
Protokollführung
Kenntnisse in Rechnungsprüfung und Bestellbearbeitung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Baustellenassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung im Bauwesen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Projektleitung beitragen können.

Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit angeben: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit klar anzugeben, da dies in der Stellenanzeige ausdrücklich erwähnt wird.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF Gruppe vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Baustellenassistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Dokumentenverwaltung, Terminmanagement und Kommunikation einbringen kannst.

Zeige deine Organisationstalente

Da Organisationstalent eine wichtige Anforderung ist, bereite Beispiele vor, die deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich organisiert hast.

Kenntnisse in MS Office betonen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in früheren Positionen genutzt hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.

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