Auf einen Blick
- Aufgaben: Aufbau und Steuerung des Dokumentenmanagements für spannende Industrieprojekte.
- Unternehmen: HOCHTIEF Infrastructure GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich Infrastruktur- und Industriebau.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Exzellente Entwicklungschancen und ein innovatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Industrieprojekten und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Die Niederlassung Industrial Projects der HOCHTIEF Infrastructure GmbH mit Sitz Köln ist spezialisiert auf die Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Industrie- und Energieprojekte. Wir suchen eine befristete Anstellung (projektbezogen) am Standort Frankfurt am Main.
Ihre Aufgaben
- Aufbau und Steuerung des Dokumentenmanagements
- Implementierung und Weiterentwicklung eines strukturierten DMS über alle Projektphasen hinweg
- Organisation und Koordination des Dokumentenflusses
- Zentrale Schnittstelle für Kunden, Partner, Nachunternehmer und interne Projektbeteiligte
- Dokumenten- und Versionskontrolle
- Verwaltung, Nachverfolgung und revisionssichere Versionierung aller projektrelevanten Unterlagen
- Qualitätssicherung und Compliance
- Sicherstellung von Standards, Richtlinien sowie Unterstützung bei Audits und Kontrollen
- Reporting und Projektunterstützung
- Erstellung von Auswertungen/KPIs sowie Unterstützung bei As-Built- und Übergabedokumentation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium sowie mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im Bau-/EPC-Umfeld
- Sicherer Umgang mit DMS-Systemen (z.B. Aconex, Thinkproject, SharePoint)
- Sehr gutes Verständnis von Projektabläufen in Engineering, Procurement und Construction
- Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit in internationalen Projektteams
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile
- Eine selbständige und interessante Tätigkeit an einem spannenden Arbeitsplatz wartet auf Sie.
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen.
- 30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche Brückentage und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Firmenfitness durch attraktive Angebote bei Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und zahlreichen weiteren Kooperationspartnern.
- Professionelle Betreuung durch unsere Betriebsärztin und Angebote wie Physio-Coaching oder das Employee Assistance Program.
- Hervorragende Entwicklungschancen innerhalb unseres Unternehmens und ein innovatives Arbeitsumfeld.
Document Controller (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte Arbeitgeber: HOCHTIEF Gruppe
Die HOCHTIEF Infrastructure GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld an spannenden Infrastruktur- und Industriebauprojekten zu arbeiten. Mit einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Sozialleistungen und einer ausgeglichenen Work-Life-Balance, einschließlich 30 Tagen Urlaub und der Option auf mobiles Arbeiten, fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch die HOCHTIEF-Akademie. Zudem profitieren Sie von Gesundheitsangeboten und Firmenfitness, die das Wohlbefinden am Arbeitsplatz unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Document Controller (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement dazu passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Controller (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Dokument Controller interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du ins Team passt.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. Zeig uns, dass du die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen mitbringst und wie du diese in der Praxis umsetzen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Rolle des Dokumentencontrollers
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Dokumentencontrollers im EPC-Umfeld vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Planung und Steuerung von Dokumentenmanagementsystemen dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Zusammenarbeit mit internationalen Projektteams zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews lebendig zu machen.
✨Kenntnisse über DMS-Systeme
Informiere dich über gängige DMS-Systeme wie Aconex oder SharePoint. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du sie in früheren Projekten eingesetzt hast und welche Vorteile sie für das Dokumentenmanagement bieten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren. Zeige Interesse an der Work-Life-Balance und den Entwicklungsmöglichkeiten, die das Unternehmen bietet, um zu zeigen, dass du langfristig denkst.
