Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Team, koordiniere Termine und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Innovatives Spin-off von HOCHTIEF mit dynamischer Start-Up-Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristete Anstellung und zahlreiche Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Agiles Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Schulung in einem spannenden Umfeld mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Backoffice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sind Sie bereit, die Zukunft der digitalen Schulung mitzugestalten? Sie möchten in einem dynamischen, innovativen Umfeld arbeiten, das Ihnen gleichzeitig die Sicherheit eines etablierten Konzerns bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil des Teams unserer Tochtergesellschaft Tough Training und unterstützen Sie uns für unser innovatives Spin-off in der HOCHTIEF PPP Solutions GmbH in unbefristeter Anstellung am Standort Essen.
Ihre Aufgaben
- Behalten Sie den Überblick: Organisieren Sie unser Team, koordinieren Sie Termine und Dienstreisen, wickeln Sie unsere Korrespondenz ab und pflegen Sie unsere internen Datenbanken.
- Bringen Sie sich ein: Leiten Sie administrative Aufgaben und erstellen Sie Präsentationen sowie kaufmännische Auswertungen.
- Seien Sie Teil unseres Teams: Unterstützen Sie in der Organisation von Veranstaltungen (Team Jour Fixe, Workshops).
- Qualität und Nachhaltigkeit im Blick: Arbeiten Sie aktiv in unserem QM- und Nachhaltigkeitsmanagement.
- Seien Sie unser Aushängeschild: Empfangen Sie unsere Gäste und Geschäftspartner mit einem Lächeln und Professionalität.
Ihr Profil
- Büroprofi mit Überblick: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung zählt: Sie haben bereits im Sekretariat oder Backoffice gearbeitet und wissen, worauf es ankommt.
- Digital fit: Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams, SharePoint, Outlook).
- Selbststarter-Mentalität: Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und entwickeln sich und Ihr Arbeitsumfeld gerne weiter.
- Starke Kommunikation: Sie treten sicher auf, sind serviceorientiert und kommunikationsstark.
- Nice to have: Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Ihre Vorteile
- Agiles Arbeiten im Start-Up mit der Sicherheit des Konzernumfelds.
- Attraktives Vergütungspaket und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Die Möglichkeit, ein innovatives und zukunftsorientiertes Start-Up aktiv mitzugestalten.
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Geschäftsfeld.
- Zahlreiche Corporate Benefits, wie z.B. individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch die HOCHTIEF-Akademie, betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitgliedschaft bei Wellpass, Jobrad und mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular. Bei Fragen steht Ihnen Nick Weißgerber gerne zur Verfügung.
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m / w / d) Arbeitgeber: HOCHTIEF Infrastructure GmbH
Als Teil der HOCHTIEF PPP Solutions GmbH in Essen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das die Sicherheit eines etablierten Konzerns mit sich bringt. Unsere Unternehmenskultur fördert agiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie aktiv an der Gestaltung eines zukunftsorientierten Start-Ups teilnehmen können. Profitieren Sie von einem attraktiven Vergütungspaket, zahlreichen Corporate Benefits und der Chance, spannende Aufgaben in einem wachsenden Geschäftsfeld zu übernehmen.
Kontaktdaten:
HOCHTIEF Infrastructure GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m / w / d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und -ziele von HOCHTIEF und Tough Training. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m / w / d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir lieben es, wenn alles perfekt ist!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF Infrastructure GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission von HOCHTIEF und Tough Training. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS Office erfordert, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du Excel oder PowerPoint effektiv genutzt hast, um ein Projekt zu unterstützen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamstruktur und den aktuellen Projekten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
