Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Team bei spannenden Projekten und Veranstaltungen.
- Unternehmen: HOCHTIEF, ein globaler Infrastrukturkonzern mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Direkte Anbindung an die Niederlassungsleitung und spannende Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlichen Positionen, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen und bereits Erfahrung in der Büroorganisation? Sie möchten sich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Dann könnte unser Team genau das Richtige für Sie sein!
Wir suchen für unseren Standort in Berlin eine Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Selbständige Organisation und Ausführung anfallender Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Administrative Unterstützung
- Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen
- Vorbereitung von Veranstaltungen, z.B. Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Schnittstellenfunktion zwischen Niederlassungsleitung, Projektteams und externen Partnern
- Unterstützung bei Angebots- und Projektunterlagen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Baufachliches Grundverständnis wünschenswert
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Souveränität und Integrität sowie ein klares, verbindliches und authentisches Kommunikationsverhalten auf allen Ebenen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleitern sowie Geschäftspartnern
- Diskretion und Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und hohe Motivation
- Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Digitale Affinität und Bereitschaft für moderne Arbeitsmethoden
- Selbständige Priorisierung von Aufgaben und gutes Zeitmanagement
Ihre Vorteile
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Anbindung an die Niederlassungsleitung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zahlung einer attraktiven Vergütung sowie Entwicklungsperspektiven
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns unter Angabe Ihrer Mobilität und Gehaltsvorstellungen auf Ihren Lebenslauf über unser Online-Bewerbungsformular.
Bei Fragen hilft Ihnen Astrid Fundel (Tel.: +49 30 886696-584) gerne weiter.
Wer wir sind: HOCHTIEF ist ein technisch ausgerichteter, globaler Infrastrukturkonzern mit führenden Positionen in seinen Kernaktivitäten Bau, Dienstleistungen und Konzessionen/Public-Private-Partnerships (PPP) und mit Tätigkeitsschwerpunkten in Australien, Nordamerika und Europa. HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.
Assistenz Logistik und Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: HOCHTIEF Infrastructure GmbH
HOCHTIEF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Assistenz im Bereich Logistik und Einkauf in Berlin eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position bietet. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und einem kollegialen Team, das Wert auf Dienstleistungsorientierung und Flexibilität legt.
Kontaktdaten:
HOCHTIEF Infrastructure GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Logistik und Einkauf (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Logistik und Einkauf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Skills!:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Fähigkeiten, besonders im Bereich Büroorganisation und Kommunikation. Wir suchen nach einem Organisationstalent wie dir!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF Infrastructure GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Unternehmensgeschichte und den Werten von HOCHTIEF vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Anforderungen eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen. Denk daran, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und authentisch zu kommunizieren. Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Eine positive Einstellung und ein offenes Auftreten können einen großen Unterschied machen.
✨Fragen stellen nicht vergessen!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat.
