Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: HOCHTIEF, ein globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit dynamischen Teams.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Mitarbeiterangebote für Reisen und Elektronikgeräte sowie ein bezuschusstes Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und übernehme verantwortungsvolle Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute Englischkenntnisse und MS Office Skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie suchen neue Möglichkeiten und lieben die Abwechslung? Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Niederlassung Südwest, am Standort Frankfurt am Main eine unbefristete Anstellung (auch in Teilzeit mit mindestens 24 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben
- Zusammenarbeit und Unterstützung der Assistenz der Niederlassungsleitung sowie administrative Unterstützung weiterer Teams innerhalb der Niederlassung
- Erstellen der Korrespondenz, Besprechungsvorlagen und Präsentationen
- Organisation und Koordination von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Beschaffen von Büromaterial und überwachen des Lagerbestands
- Pflegen von Datenbanken und Listen
- Planen und organisieren von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Versiert im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und KI Werkzeugen
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleitern sowie Geschäftspartnern
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation
- Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Ihre Vorteile
- Möglichkeit zur selbständigen Arbeitsweise
- Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben
- Mitarbeit in dynamischen Teams
- Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z.B. bezuschusstes Deutschlandticket und Jobrad)
- Zahlung einer attraktiven Vergütung mit Weihnachts- und zusätzlichem Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub und der 24.12. sowie 31.12. sind tariflich arbeitsfrei
- Mitarbeiterangebote für verschiedene Bereiche wie z. B. für Reisen und Elektronikgeräte
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit incl. möglicher gewünschter Arbeitszeit über unser Online-Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Sebastian Ehm (Tel.: -2270) gerne zur Verfügung.
HOCHTIEF ist ein technisch-ausgerichteter, globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit führenden Positionen in Nordamerika, Australien und Europa und einer starken Präsenz in den schnell wachsenden Märkten für Rechenzentren, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur. HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.
Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung Arbeitgeber: HOCHTIEF Infrastructure GmbH
HOCHTIEF Infrastructure GmbH in Frankfurt am Main ist ein hervorragender Arbeitgeber, der spannende Projekte im Hochbau bietet und seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Vorteilen wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersversorgung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten durch die HOCHTIEF Akademie ermöglicht. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung und bietet Ihnen die Chance, an innovativen Infrastrukturprojekten mitzuwirken.
Kontaktdaten:
HOCHTIEF Infrastructure GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und gut informiert sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsformular. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du motiviert bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Sprich die Sprache der Stelle:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF Infrastructure GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über HOCHTIEF verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du zur Assistenz der Niederlassungsleitung beitragen kannst.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument mitbringen, das du erstellt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!
