Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Darmstadt Vollzeit Kein Homeoffice möglich
HOCHTIEF Infrastructure GmbH
Sie suchen neue M ouml;glichkeiten und lieben die Abwechslung? Wir bieten Ihnen zum n auml;chstm ouml;glichen Zeitpunkt f uuml;r die Niederlassung S uuml;dwest, am Standort Frankfurt am Main eine unbefristete Anstellung (auch in Teilzeit mit mindestens 24 Stunden/Woche) als Stellentitel Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung Ihre Aufgaben Zusammenarbeit und Unterst uuml;tzung der Assistenz der Niederlassungsleitung sowie administrative Unterst uuml;tzung weiterer Teams innerhalb der Niederlassung Erstellen der Korrespondenz, Besprechungsvorlagen und Pr auml;sentationen Organisation und Koordination von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen Beschaffen von B uuml;romaterial und uuml;berwachen des Lagerbestands Pflegen von Datenbanken und Listen Planen und organisieren von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufm auml;nnische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office Kenntnisse Versiert im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und KI Werkzeugen Organisationstalent, Kommunikationsf auml;higkeit und Teamf auml;higkeit in der Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleitern sowie Gesch auml;ftspartnern Zuverl auml;ssigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilit auml;t Ihre Vorteile M ouml;glichkeit zur selbst auml;ndigen Arbeitsweise Uuml;bernahme verantwortungsvoller Aufgaben Mitarbeit in dynamischen Teams Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z.B.
Vergessen Sie nicht, Ihren Lebenslauf zu überprüfen, bevor Sie sich bewerben. Lesen Sie sich auch alle Anforderungen für diese Stelle durch.
bezuschusstes Deutschlandticket und Jobrad) Zahlung einer attraktiven Verg uuml;tung mit Weihnachts- und zus auml;tzlichem Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub und der 24.12.
sowie 31.12.
sind tariflich arbeitsfrei Mitarbeiterangebote f uuml;r verschiedene Bereiche wie z.
B.
f uuml;r Reisen und Elektronikger auml;te Haben wir Ihr Interesse geweckt Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verf uuml;gbarkeit incl.
m ouml;glicher gew uuml;nschter Arbeitszeit uuml;ber unser Online-Bewerbungsformular.
Bei Fragen steht Ihnen Sebastian Ehm (Tel.:gerne zur Verf uuml;gung.
Wer wir sind HOCHTIEF ist ein technisch-ausgerichteter, globaler Anbieter von Infrastrukturl ouml;sungen mit f uuml;hrenden Positionen in Nordamerika, Australien und Europa und einer starken Pr auml;senz in den schnell wachsenden M auml;rkten f uuml;r Rechenzentren, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur.
HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. xayajpt
Wir bieten Leistungen f uuml;r alle Realisierungsphasen von Geb auml;uden, Br uuml;cken, Stra szlig;en, Tunneln, H auml;fen, Schienenwegen, Flugh auml;fen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.
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Kontaktdaten:

HOCHTIEF Infrastructure GmbH Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung erhalten könnten

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von HOCHTIEF Infrastructure GmbH auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei HOCHTIEF Infrastructure GmbH sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei HOCHTIEF Infrastructure GmbH zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF Infrastructure GmbH vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.