Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstützung der Niederlassungsleitung und Organisation von Besprechungen sowie Dienstreisen.
- Unternehmen: HOCHTIEF ist ein globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit starker Präsenz in Europa.
- Vorteile: Tarifgebundene Regelungen, 30 Tage Urlaub und bezuschusstes Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Die Position ist unbefristet und kann auch in Teilzeit ab 24 Stunden/Woche besetzt werden.
- Warum dieser Job: Mitarbeit in dynamischen Teams und Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben.
- Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie suchen neue Möglichkeiten und lieben die Abwechslung? Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Niederlassung Südwest, am Standort Frankfurt am Main eine unbefristete Anstellung (auch in Teilzeit mit mindestens 24 Stunden/Woche) als Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung.
Ihre Aufgaben
- Zusammenarbeit und Unterstützung der Assistenz der Niederlassungsleitung sowie administrative Unterstützung weiterer Teams innerhalb der Niederlassung
- Erstellen der Korrespondenz, Besprechungsvorlagen und Präsentationen
- Organisation und Koordination von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Beschaffen von Büromaterial und Überwachen des Lagerbestands
- Pflegen von Datenbanken und Listen
- Planen und Organisieren von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Versiert im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und KI Werkzeugen
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleitern sowie Geschäftspartnern
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation
- Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Ihre Vorteile
- Möglichkeit zur selbständigen Arbeitsweise
- Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben
- Mitarbeit in dynamischen Teams
- Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z.B. bezuschusstes Deutschlandticket und Jobrad)
- Zahlung einer attraktiven Vergütung mit Weihnachts- und zusätzlichem Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub und der 24.12. sowie 31.12. sind tariflich arbeitsfrei
- Mitarbeiterangebote für verschiedene Bereiche wie z. B. für Reisen und Elektronikgeräte
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit incl. möglicher gewünschter Arbeitszeit über unser Online-Bewerbungsformular.
Bei Fragen steht Ihnen Sebastian Ehm (Tel.: +49 69 7117-2270) gerne zur Verfügung.
Wer wir sind: HOCHTIEF ist ein technisch-ausgerichteter, globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit führenden Positionen in Nordamerika, Australien und Europa und einer starken Präsenz in den schnell wachsenden Märkten für Rechenzentren, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur. HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.
Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung Arbeitgeber: HOCHTIEF Infrastructure GmbH
HOCHTIEF bietet eine attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Tage Urlaub. Der Standort Frankfurt am Main ermöglicht eine zentrale Anbindung. Das Unternehmen ist führend in der Umsetzung nachhaltiger Infrastrukturprojekte in Europa.
Kontaktdaten:
HOCHTIEF Infrastructure GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie HOCHTIEF Infrastructure GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei HOCHTIEF Infrastructure GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei HOCHTIEF Infrastructure GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von HOCHTIEF Infrastructure GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an HOCHTIEF Infrastructure GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF Infrastructure GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der HOCHTIEF Infrastructure GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
