Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze das Team und optimiere interne Prozesse.
- Unternehmen: HOCHTIEF, ein globaler Infrastrukturkonzern mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Direkte Anbindung an die Niederlassungsleitung und spannende Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und MS Office Skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen und bereits Erfahrung in der Büroorganisation? Sie möchten sich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Dann könnte unser Team genau das Richtige für Sie sein!
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Organisation und Ausführung anfallender Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Administrative Unterstützung
- Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen
- Vorbereitung von Veranstaltungen, z.B. Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Schnittstellenfunktion zwischen Niederlassungsleitung, Projektteams und externen Partnern
- Unterstützung bei Angebots- und Projektunterlagen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Baufachliches Grundverständnis wünschenswert
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Souveränität und Integrität sowie ein klares, verbindliches und authentisches Kommunikationsverhalten auf allen Ebenen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleitern sowie Geschäftspartnern
- Diskretion und Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und hohe Motivation
- Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Digitale Affinität und Bereitschaft für moderne Arbeitsmethoden
- Selbständige Priorisierung von Aufgaben und gutes Zeitmanagement
Ihre Vorteile:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Anbindung an die Niederlassungsleitung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zahlung einer attraktiven Vergütung sowie Entwicklungsperspektiven
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns unter Angabe Ihrer Mobilität und Gehaltsvorstellungen auf Ihren Lebenslauf über unser Online-Bewerbungsformular.
Bei Fragen hilft Ihnen Astrid Fundel (Tel.: +49 30 886696-584) gerne weiter.
Assistenz (m/w/d) Marketing / Einkauf Arbeitgeber: HOCHTIEF Infrastructure GmbH
HOCHTIEF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Assistenz im Marketing/Einkauf in Berlin eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position bietet. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem modernen Arbeitsumfeld fördern wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser kollegiales Team und die tarifgebundenen Regelungen sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Karriere vorantreiben können.
Kontaktdaten:
HOCHTIEF Infrastructure GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Marketing / Einkauf erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du ein Organisationstalent bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Marketing / Einkauf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF Infrastructure GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Firma und ihrer Kultur vertraut. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensvision passen. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Meetings organisiert oder Prozesse optimiert hast – das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse, indem du Fragen stellst! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest und dich für die Position wirklich interessierst.
✨Selbstbewusst auftreten
Komm selbstbewusst und authentisch rüber. Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Wenn du deine Stärken und Erfahrungen überzeugend präsentierst, hinterlässt du einen positiven Eindruck und zeigst, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
