Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Niederlassungsleitung in allen administrativen Belangen.
- Unternehmen: HOCHTIEF Infrastructure GmbH, ein globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeiterangeboten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Infrastrukturprojekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, gute Englischkenntnisse und MS Office Skills.
Neue Perspektiven gesucht? Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die HOCHTIEF Infrastructure GmbH, Niederlassung Deutschland West, Standort Köln, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche) eine unbefristete Anstellung als Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Organisation und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Erstellung der Korrespondenz, Besprechungsvorlagen und Präsentationen
- Organisation und Koordination von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Administrative Unterstützung der Teams
- Unterstützung bei verschiedenen Sachbearbeitungen (z.B. QM), Angebotsbearbeitungen und Pflege von Datenbanken
- Personalverwaltung
- Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Versiert im Umgang mit modernen/digitalen Kommunikationsmitteln
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleitern sowie Geschäftspartnern
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation
- Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Ihre Vorteile
- Zahlung einer attraktiven Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub plus zusätzliche 3 Brückentage, 24.12. und 31.12 sind arbeitsfrei
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z. B. im Rahmen der HOCHTIEF Akademie inklusive einer digitalen Lernplattform, Teilnahme an Fachkonferenzen, individuell abgestimmte Weiterbildungen
- Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z.B. flexible Arbeitszeiten, bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad und mobiles Arbeiten)
- Employee Assistance Programme (EAP) bezüglich Themen wie Kinderbetreuung, psychische Gesundheit, pflegebedürftige Angehörige
- Sport- und Freizeitangebote, EGYM Wellpass (mit Zuzahlung)
- Mitarbeiterangebote für verschiedene Bereiche, wie z. B. für Reisen, Heimwerken und Mode
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online-Formular. Bei Fragen hilft Ihnen Rita Specht (Tel.: gerne weiter).
Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung Arbeitgeber: HOCHTIEF Infrastructure GmbH
Die HOCHTIEF Infrastructure GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Köln nicht nur eine unbefristete Anstellung als Assistenz der Niederlassungsleitung bietet, sondern auch ein attraktives Vergütungspaket mit zahlreichen Zusatzleistungen. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Zudem profitieren Sie von einem starken Teamgeist und einem innovativen Arbeitsumfeld in einem global agierenden Unternehmen, das sich für nachhaltige Infrastrukturprojekte engagiert.
Kontaktdaten:
HOCHTIEF Infrastructure GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Niederlassungsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie du deine Bewerbung noch verbessern kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei HOCHTIEF arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von HOCHTIEF und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Assistenz zur Unterstützung der Niederlassungsleitung beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprich unsere Sprache:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich online!:Der einfachste Weg zu uns ist über unser Online-Formular. So können wir deine Bewerbung schnell bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF Infrastructure GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, die in der Ausschreibung genannt werden. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei HOCHTIEF arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit Stress um?'. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer wirkst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Kleide dich angemessen
Wähle ein professionelles Outfit, das zur Unternehmenskultur von HOCHTIEF passt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
