Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Unternehmen: HOCHTIEF Infrastructure GmbH, ein globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeiterangeboten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Infrastruktur der Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, gute Englischkenntnisse und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Neue Perspektiven gesucht? Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die HOCHTIEF Infrastructure GmbH, Niederlassung Deutschland West, Standort Köln, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche) eine unbefristete Anstellung als Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Organisation und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Erstellung der Korrespondenz, Besprechungsvorlagen und Präsentationen
- Organisation und Koordination von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Administrative Unterstützung der Teams
- Unterstützung bei verschiedenen Sachbearbeitungen (z.B. QM), Angebotsbearbeitungen und Pflege von Datenbanken
- Personalverwaltung
- Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Versiert im Umgang mit modernen/digitalen Kommunikationsmitteln
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleitern sowie Geschäftspartnern
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation
- Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Ihre Vorteile
- Zahlung einer attraktiven Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub plus zusätzliche 3 Brückentage, 24.12. und 31.12 sind arbeitsfrei
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z. B. im Rahmen der HOCHTIEF Akademie inklusive einer digitalen Lernplattform, Teilnahme an Fachkonferenzen, individuell abgestimmte Weiterbildungen
- Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z.B. flexible Arbeitszeiten, bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad und mobiles Arbeiten)
- Employee Assistance Programme (EAP) bezüglich Themen wie Kinderbetreuung, psychische Gesundheit, pflegebedürftige Angehörige
- Sport- und Freizeitangebote, EGYM Wellpass (mit Zuzahlung)
- Mitarbeiterangebote für verschiedene Bereiche, wie z. B. für Reisen, Heimwerken und Mode
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online-Formular. Bei Fragen hilft Ihnen Rita Specht (Tel.: +49 201 824-4302) gerne weiter.
Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung gesucht Arbeitgeber: HOCHTIEF Infrastructure GmbH
Die HOCHTIEF Infrastructure GmbH in Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung als Assistenz der Niederlassungsleitung bietet, sondern auch ein attraktives Vergütungspaket mit zahlreichen Zusatzleistungen. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten, was eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt. Zudem profitieren Sie von einem starken Teamgeist und einem innovativen Arbeitsumfeld in einem global agierenden Unternehmen, das sich für nachhaltige Infrastrukturprojekte engagiert.
Kontaktdaten:
HOCHTIEF Infrastructure GmbH Recruiting-Team
