Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze spannende Projekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: HOCHTIEF, ein globaler Anbieter von Infrastruktur-Lösungen mit innovativen Projekten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mitarbeiterangebote für Reisen, Sport und Freizeit sowie Unterstützung bei persönlichen Anliegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens und gestalte die Infrastruktur von morgen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute Englischkenntnisse und MS Office Skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Neue Perspektiven gesucht? Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die HOCHTIEF Infrastructure GmbH, Niederlassung Deutschland West, Standort Köln, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche) eine unbefristete Anstellung als Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung.
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Organisation und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Erstellung der Korrespondenz, Besprechungsvorlagen und Präsentationen
- Organisation und Koordination von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Administrative Unterstützung der Teams
- Unterstützung bei verschiedenen Sachbearbeitungen (z.B. QM), Angebotsbearbeitungen und Pflege von Datenbanken
- Personalverwaltung
- Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Versiert im Umgang mit modernen/digitalen Kommunikationsmitteln
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleitern sowie Geschäftspartnern
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation
- Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Ihre Vorteile:
- Zahlung einer attraktiven Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub plus zusätzliche 3 Brückentage, 24.12. und 31.12 sind arbeitsfrei
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z. B. im Rahmen der HOCHTIEF Akademie inklusive einer digitalen Lernplattform, Teilnahme an Fachkonferenzen, individuell abgestimmte Weiterbildungen
- Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z.B. flexible Arbeitszeiten, bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad und mobiles Arbeiten)
- Employee Assistance Programme (EAP) bezüglich Themen wie Kinderbetreuung, psychische Gesundheit, pflegebedürftige Angehörige
- Sport- und Freizeitangebote, EGYM Wellpass (mit Zuzahlung)
- Mitarbeiterangebote für verschiedene Bereiche, wie z. B. für Reisen, Heimwerken und Mode
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online-Formular. Bei Fragen hilft Ihnen Rita Specht (Tel.: +49 201 824-4302) gerne weiter.
Assistenz (m/w/d) Projekte und Standortleitung Arbeitgeber: HOCHTIEF Infrastructure GmbH
Die HOCHTIEF Infrastructure GmbH in Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung als Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung bietet, sondern auch ein attraktives Vergütungspaket mit zahlreichen Zusatzleistungen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten, die es unseren Mitarbeitern ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem profitieren Sie von einem breiten Angebot an Sport- und Freizeitaktivitäten sowie Unterstützung in persönlichen Belangen durch unser Employee Assistance Programme.
Kontaktdaten:
HOCHTIEF Infrastructure GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Projekte und Standortleitung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du gezielt Fragen stellen kannst und zeige dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Assistenz sind Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit gefragt. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Ansprechpartner zu senden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Projekte und Standortleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für die Position bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüberlesen, um frische Augen auf deine Bewerbung zu werfen.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass alles an der richtigen Stelle landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF Infrastructure GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Aufgaben. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei HOCHTIEF arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit Stress um?'. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und einen klaren Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich koordiniert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den nächsten Projekten oder der Teamstruktur, um mehr über die Arbeitsweise bei HOCHTIEF zu erfahren.
