Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Dokumentenmanagement für spannende Infrastruktur- und Industriebauprojekte.
- Unternehmen: HOCHTIEF, ein globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit innovativen Projekten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Firmenfitness und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Exzellente Entwicklungschancen und ein innovatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Dokumentenmanagement, idealerweise im Bauumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
HOCHTIEF baut die Welt von morgen - und das nicht irgendwann, sondern jetzt. Mit unseren Großprojekten gestalten wir aktiv die Energiewende und schaffen die Infrastruktur für eine nachhaltige Zukunft. Die Niederlassung Industrial Projects der HOCHTIEF Infrastructure GmbH mit dem Sitz Köln ist spezialisiert auf die Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Industrie- und Energieprojekte, mit dem Schwerpunkt auf Zukunftstechnologien.
Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Anstellung an unserem Standort Frankfurt am Main als Document Controller (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte.
Ihre Aufgaben
- Aufbau und Steuerung des Dokumentenmanagements
- Implementierung und Weiterentwicklung eines strukturierten DMS über alle Projektphasen hinweg
- Organisation und Koordination des Dokumentenflusses
- Zentrale Schnittstelle für Kunden, Partner, Nachunternehmer und interne Projektbeteiligte
- Dokumenten- und Versionskontrolle
- Verwaltung, Nachverfolgung und revisionssichere Versionierung aller projektrelevanten Unterlagen
- Qualitätssicherung und Compliance
- Sicherstellung von Standards, Richtlinien sowie Unterstützung bei Audits und Kontrollen
- Reporting und Projektunterstützung
- Erstellung von Auswertungen/KPIs sowie Unterstützung bei As-Built- und Übergabedokumentation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium sowie mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im Bau-/EPC-Umfeld
- System- und Methodenkompetenz
- Sicherer Umgang mit DMS-Systemen (z. B. Aconex, Thinkproject, SharePoint)
- Projektverständnis (EPC/EPCM)
- Sehr gutes Verständnis von Projektabläufen in Engineering, Procurement und Construction
- Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit in internationalen Projektteams; Erfahrung im Dokumentenmanagement komplexer Projekte und behalten auch bei großen Datenmengen stets den Überblick
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile
- Eine selbständige und interessante Tätigkeit an einem spannenden Arbeitsplatz wartet auf Sie. Freuen Sie sich in einem engagierten Team partnerschaftlich und vertrauensvoll mit zu arbeiten. Sie erhalten eine attraktive leistungsgerechte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen.
- 30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche Brückentage und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wir bieten die Möglichkeit, zwei Jobräder zu leasen und bezuschussen das Deutschlandticket.
- Profitieren Sie von attraktiven Angeboten bei Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und zahlreichen weiteren Kooperationspartnern durch eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft (mit Zuzahlung).
- Lassen Sie sich von unserer Betriebsärztin professionell betreuen und nutzen Sie Angebote wie das Physio-Coaching oder das Employee Assistance Program.
- Wir bieten Ihnen hervorragende Entwicklungschancen innerhalb unseres Unternehmens und ein innovatives Arbeitsumfeld. Nutzen Sie die HOCHTIEF-Akademie als Ihren Partner für eine erfolgreiche und spannende Entwicklung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online-Formular. Bei Fragen hilft Ihnen Kathrin Zimmer gerne weiter.
Document Controller (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte Arbeitgeber: HOCHTIEF Infrastructure GmbH
HOCHTIEF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an spannenden Infrastruktur- und Industriebauprojekten in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einer starken Fokussierung auf Mitarbeiterentwicklung, attraktiven Sozialleistungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance, einschließlich 30 Tagen Urlaub und der Option auf mobiles Arbeiten, schaffen wir eine unterstützende und innovative Arbeitskultur. Unsere engagierten Teams fördern eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und bieten Ihnen die Chance, Ihre Karriere durch die HOCHTIEF-Akademie aktiv voranzutreiben.
Kontaktdaten:
HOCHTIEF Infrastructure GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Document Controller (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits bei HOCHTIEF arbeiten, und frage nach ihren Erfahrungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Projekte von HOCHTIEF recherchierst. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Energiewende beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei bereit, deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du komplexe Projekte erfolgreich unterstützt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit anzugeben, um den Prozess zu beschleunigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Controller (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Ein gut strukturiertes Dokumentenmanagement ist nicht nur für die Stelle wichtig, sondern zeigt auch, dass du das drauf hast!
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Formular, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast alles an einem Ort. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF Infrastructure GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle des Document Controllers
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Document Controllers vertraut, insbesondere im EPC-Umfeld. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und in der Zusammenarbeit mit internationalen Projektteams einbringen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und deine Detailorientierung zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse über DMS-Systeme
Informiere dich über gängige DMS-Systeme wie Aconex oder SharePoint. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Systemen hast, sei bereit, darüber zu sprechen und zu erklären, wie du sie in früheren Projekten genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten großen Projekten, an denen gearbeitet wird.
