Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Dokumentenmanagement und koordiniere den Dokumentenfluss in spannenden Infrastrukturprojekten.
- Unternehmen: HOCHTIEF, ein globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit Fokus auf nachhaltige Projekte.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Firmenfitness und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Exzellente Entwicklungschancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft aktiv mit und arbeite an innovativen Projekten im internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
HOCHTIEF baut die Welt von morgen – und das nicht irgendwann, sondern jetzt. Mit unseren Großprojekten gestalten wir aktiv die Energiewende und schaffen die Infrastruktur für eine nachhaltige Zukunft. Die Niederlassung Industrial Projects der HOCHTIEF Infrastructure GmbH mit dem Sitz Köln ist spezialisiert auf die Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Industrie- und Energieprojekte, mit dem Schwerpunkt auf Zukunftstechnologien. Als Teil eines internationalen Konzerns realisiert die Niederlassung anspruchsvolle EPC- und EPCM-Projekte mit hohen Anforderungen an Qualität, Sicherheit, Kosten- und Terminmanagement.
Neue Herausforderung gesucht? Dann suchen wir genau Sie, projektbezogen und befristet für die Dauer der Projektlaufzeit. Anschlussbeschäftigung innerhalb des Konzerns wird – abhängig von Projektlage und Performance – angestrebt.
Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Anstellung an unseren Standort Frankfurt am Main als Document Controller (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte.
Ihre Aufgaben
- Aufbau und Steuerung des Dokumentenmanagements: Implementierung und Weiterentwicklung eines strukturierten DMS über alle Projektphasen hinweg.
- Organisation und Koordination des Dokumentenflusses: Zentrale Schnittstelle für Kunden, Partner, Nachunternehmer und interne Projektbeteiligte.
- Dokumenten- und Versionskontrolle: Verwaltung, Nachverfolgung und revisionssichere Versionierung aller projektrelevanten Unterlagen.
- Qualitätssicherung und Compliance: Sicherstellung von Standards, Richtlinien sowie Unterstützung bei Audits und Kontrollen.
- Reporting und Projektunterstützung: Erstellung von Auswertungen/KPIs sowie Unterstützung bei As-Built- und Übergabedokumentation.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium sowie mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im Bau-/EPC-Umfeld.
- Sicherer Umgang mit DMS-Systemen (z. B. Aconex, Thinkproject, SharePoint).
- Sehr gutes Verständnis von Projektabläufen in Engineering, Procurement und Construction.
- Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit in internationalen Projektteams; Erfahrung im Dokumentenmanagement komplexer Projekte und behalten auch bei großen Datenmengen stets den Überblick.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Ihre Vorteile
- Tätigkeitsfeld/ Vergütung: Eine selbständige und interessante Tätigkeit an einem spannenden Arbeitsplatz wartet auf Sie. Freuen Sie sich in einem engagierten Team partnerschaftlich und vertrauensvoll mit zu arbeiten. Sie erhalten eine attraktive leistungsgerechte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen.
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche Brückentage und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wir bieten die Möglichkeit, zwei Jobräder zu leasen und bezuschussen das Deutschlandticket.
- Firmenfitness: Profitieren Sie von attraktiven Angeboten bei Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und zahlreichen weiteren Kooperationspartnern durch eine EGYM Wellpass- Mitgliedschaft (mit Zuzahlung).
- Gesundheitsförderung: Lassen Sie sich von unserer Betriebsärztin professionell betreuen und nutzen Sie Angebote wie das Physio-Coaching oder das Employee Assistance Program.
- Umfassende Unterstützung: Wir bieten Ihnen hervorragende Entwicklungschancen innerhalb unseres Unternehmens und ein innovatives Arbeitsumfeld. Nutzen Sie die HOCHTIEF-Akademie als Ihren Partner für eine erfolgreiche und spannende Entwicklung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online-Formular. Bei Fragen hilft Ihnen Kathrin Zimmer (Tel.: +49 201 824-4244) gerne weiter.
HOCHTIEF ist ein technisch-ausgerichteter, globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit führenden Positionen in Nordamerika, Australien und Europa und einer starken Präsenz in den schnell wachsenden Märkten für Rechenzentren, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur. HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.
Document Controller (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: HOCHTIEF Infrastructure GmbH
HOCHTIEF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an spannenden Infrastruktur- und Industriebauprojekten in einem dynamischen Team zu arbeiten. Mit einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Sozialleistungen und einer starken Fokussierung auf Mitarbeiterentwicklung durch die HOCHTIEF-Akademie fördern wir Ihre berufliche Entfaltung in einem innovativen Arbeitsumfeld. Zudem genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und der Option auf mobiles Arbeiten, was das Arbeiten in Frankfurt am Main besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
HOCHTIEF Infrastructure GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Document Controller (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits bei HOCHTIEF arbeiten oder ähnliche Positionen haben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von HOCHTIEF und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Rolle erfahren möchtest, zögere nicht, Kathrin Zimmer direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit anzugeben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Controller (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position als Document Controller brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Beweise deine Erfahrung!:Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die zeigen, dass du im Dokumentenmanagement fit bist. Erzähl uns von Projekten, bei denen du erfolgreich gearbeitet hast – das macht Eindruck!
Online bewerben – ganz easy!:Nutze unser Online-Formular auf der Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF Infrastructure GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle des Document Controllers
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Document Controllers vertraut, insbesondere im EPC-Umfeld. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und in der Zusammenarbeit mit internationalen Projektteams hervorheben kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit DMS-Systemen und deine strukturierte Arbeitsweise zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über HOCHTIEF und deren Projekte, insbesondere im Bereich Infrastruktur und Energiewende. Zeige dein Interesse an der Unternehmensmission und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.