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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung für spannende Infrastrukturprojekte und Teamkoordination.
- Arbeitgeber: HOCHTIEF Infrastructure GmbH, ein globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Jobrad-Angebote.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit ab 20 Stunden/Woche mit hervorragenden Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
Sie suchen neue Möglichkeiten und lieben die Abwechslung? Dann suchen wir Sie ab sofort für die HOCHTIEF Infrastructure GmbH, der Niederlassung Deutschland Südwest Frankfurt am Main, für das Projekt Generalsanierung Korridor rechter Rhein am Standort Rüdesheim am Rhein (Hessen) in befristeter Anstellung bis Projektende (voraussichtlich Ende auch in Teilzeit ab 20 Stunden/Woche als Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Infrastrukturprojekt.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams vor Ort
- Interne und externe Korrespondenz
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen sowie Veranstaltungen/Präsentationen
- Dokumentenverwaltung und Archivierung
- Pflege von Dateisystemen und anderen Informationssystemen, Listen
- Vor- und Nachbereiten der Besprechungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder vergleichbarer Position
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte
- Verständnis für bautechnische Abläufe und Begriffe sind von Vorteil
Ihre Vorteile
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit spannenden Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung gemäß Haustarifvertrag
- Vorteile aus tarifgebundenen Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z. B. 30 Tage Urlaub, Jobrad)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Sebastian Ehm (Tel.: gerne zur Verfügung).
Wer wir sind: HOCHTIEF ist ein technisch-ausgerichteter, globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit führenden Positionen in Nordamerika, Australien und Europa und einer starken Präsenz in den schnell wachsenden Märkten für Rechenzentren, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur. HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.
Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Infrastrukturprojekt Arbeitgeber: HOCHTIEF Infrastructure GmbH
Kontaktperson:
HOCHTIEF Infrastructure GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Infrastrukturprojekt
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Wenn wir gut vorbereitet sind und gezielte Fragen stellen, zeigen wir unser echtes Interesse und Engagement für die Position.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsformular. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Infrastrukturprojekt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF Infrastructure GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über HOCHTIEF Infrastructure verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, insbesondere im Bereich Infrastruktur, und verstehe, wie deine Rolle als Projekt- und Teamassistenz dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Stelle zu erläutern, wie z.B. die Koordination von Terminen oder die Dokumentenverwaltung.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die dir bei der Arbeit geholfen haben – teile diese Erfahrungen!
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Projekt mit sich bringt, oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.