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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam mit organisatorischen und administrativen Aufgaben vor Ort.
- Arbeitgeber: HOCHTIEF Infrastructure GmbH, ein globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Jobrad für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit ab 20 Stunden/Woche bis Ende 2027, ideal für Studierende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie suchen neue Möglichkeiten und lieben die Abwechslung? Dann suchen wir Sie ab sofort für die HOCHTIEF Infrastructure GmbH, der Niederlassung Deutschland Südwest Frankfurt am Main, für das Projekt Generalsanierung Korridor rechter Rhein am Standort Rüdesheim am Rhein (Hessen) in befristeter Anstellung bis Projektende (voraussichtlich Ende 2027) auch in Teilzeit ab 20 Stunden/Woche als Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Infrastrukturprojekt.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams vor Ort
- Interne und externe Korrespondenz
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen sowie Veranstaltungen/Präsentationen
- Dokumentenverwaltung und Archivierung
- Pflege von Dateisystemen und anderen Informationssystemen, Listen
- Vor- und Nachbereiten der Besprechungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder vergleichbarer Position
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte
- Verständnis für bautechnische Abläufe und Begriffe sind von Vorteil
Ihre Vorteile
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit spannenden Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung gemäß Haustarifvertrag
- Vorteile aus tarifgebundenen Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z. B. 30 Tage Urlaub, Jobrad)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Sebastian Ehm (Tel.: +49 69 7117-2270) gerne zur Verfügung.
Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Infrastrukturprojekt Arbeitgeber: HOCHTIEF Infrastructure GmbH
Kontaktperson:
HOCHTIEF Infrastructure GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Infrastrukturprojekt
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten möchtest. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsformular. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Infrastrukturprojekt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen einen echten Eindruck von dir bekommen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden anderen drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF Infrastructure GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über HOCHTIEF und deren Projekte verschaffen. Schau dir die aktuellen Infrastrukturprojekte an und verstehe, wie deine Rolle als Projekt- und Teamassistenz dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Stelle zu erläutern, wie z.B. die Koordination von Terminen oder die Dokumentenverwaltung.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, eventuell Fragen zu spezifischen Funktionen zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Projekt mit sich bringt, oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.