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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: HOCHTIEF ist ein globaler Infrastrukturkonzern mit Fokus auf Bau und Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team mit Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen über unser Online-Formular sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dann werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Teil der HOCHTIEF Infrastructure GmbH, Niederlassung Deutschland Nordost, Standort Hamburg, in unbefristeter Anstellung in Vollzeit als Sekretär/in / Assistent/in (m/w/d) der Niederlassungsleitung.
Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Niederlassungsleitung oder Geschäftsführung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
Ein motiviertes und kollegiales Team.
Work Life Balance: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche 3 Brückentage, sowie mobiles Arbeiten.
Zahlung einer attraktiven Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld, zusätzliche Projektprämien.
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z. B. im Rahmen der HOCHTIEF-Akademie inklusive einer digitalen Lernplattform, Teilnahme an Fachkonferenzen, individuell abgestimmte Weiterbildungen.
Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z.B. bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad).
Mitarbeiterangebote für verschiedene Bereiche, wie z. B. für Reisen und Mode.
Bezuschussung bei Abschluss einer privaten Altersvorsorge bei unserer Pensionskasse.
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit über unser Online Formular.
HOCHTIEF ist ein technisch ausgerichteter, globaler Infrastrukturkonzern mit führenden Positionen in seinen Kernaktivitäten Bau, Dienstleistungen und Konzessionen/Public-Private-Partnerships (PPP) und mit Tätigkeitsschwerpunkten in Australien, Nordamerika und Europa. HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa.
Kontaktperson:
HOCHTIEF Infrastructure GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär / Assistent Niederlassungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über HOCHTIEF und deren Projekte informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Arbeit hast, indem du spezifische Fragen stellst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, Praktika oder Volontariate in ähnlichen Positionen zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Assistenzfunktion sind Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär / Assistent Niederlassungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen erfüllst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretär/in oder Assistent/in der Niederlassungsleitung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und deine Motivation ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Formular ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF Infrastructure GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei HOCHTIEF arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit MS Office erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint verdeutlichen.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, auch einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder über deine Erfahrungen im internationalen Umfeld zu sprechen. Das zeigt deine Sprachkompetenz und Flexibilität.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von HOCHTIEF, indem du Fragen stellst, wie z.B. nach der Teamdynamik oder den Weiterbildungsmöglichkeiten. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
