Senior contract administrator (m/w/d) epc/m, infrastruktur- und industriebauprojekte
Senior contract administrator (m/w/d) epc/m, infrastruktur- und industriebauprojekte

Senior contract administrator (m/w/d) epc/m, infrastruktur- und industriebauprojekte

Frankfurt am Main Vollzeit 60000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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HOCHTIEF Infrastructure GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Vertragsmanagement und Unterstützung bei komplexen Bauprojekten.
  • Arbeitgeber: HOCHTIEF, ein globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Firmenfitness.
  • Andere Informationen: Hervorragende Entwicklungschancen und innovative Arbeitsumgebung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur der Zukunft in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Wirtschaftsingenieurwesen oder ähnlichem und Erfahrung im Vertragsmanagement.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.

HOCHTIEF baut die Welt von morgen - und das nicht irgendwann, sondern jetzt. Mit unseren Großprojekten gestalten wir aktiv die Energiewende und schaffen die Infrastruktur für eine nachhaltige Zukunft. Die Niederlassung Industrial Projects der HOCHTIEF Infrastructure GmbH mit dem Sitz Köln ist spezialisiert auf die Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Industrie- und Energieprojekte, mit dem Schwerpunkt auf Zukunftstechnologien.

Als Teil eines internationalen Konzerns realisiert die Niederlassung anspruchsvolle EPC- und EPCM-Projekte mit hohen Anforderungen an Qualität, Sicherheit, Kosten- und Terminmanagement. HOCHTIEF ist ein technisch-ausgerichteter, globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit führenden Positionen in Nordamerika, Australien und Europa und einer starken Präsenz in den schnell wachsenden Märkten für Rechenzentren, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur. HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.

Ihre Aufgaben

  • Vertragsmanagement
  • Hauptvertrag Vertragsmobilisierung und -verwaltung: Unterstützung bei der Mobilisierung sowie eigenständige Betreuung des Hauptvertrags durch den gesamten Projektlebenszyklus, inklusive Fristen- und Rechtemanagement
  • Korrespondenz und Zahlungsanträge: Erstellung und Prüfung von vertraglichen Dokumenten, Nachträgen und Claims sowie Unterstützung bei Zahlungsanträgen und Vertragsansprüchen
  • Registers und Berichte: Pflege von Vertrags-, Claim- und Nachtragsregistern und Mitwirkung bei Forecasts und Projektberichten um die Projektleitung bei der Durchsetzung von Ansprüchen zu unterstützen und Streitbeilegungen zu erleichtern
  • Einkauf und Nachunternehmermanagement
    • Ausschreibungen: Unterstützung bei der Strukturierung von Ausschreibungen sowie der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen inklusive Bewertung von Angeboten und Vertragsverhandlungen
    • Nachunternehmerverträge und Risikomanagement: Vertragliche Abwicklung und Unterstützung während der Ausführung, gekoppelt mit der Prüfung und Abwehr von Claims und dem Aufbau und Pflege von Registern
  • HSE & Compliance
    • Rechts- und Regelkonformität: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, unternehmensinternen und vertraglichen Anforderungen und Unterstützung der HSE Kultur nach HOCHTIEF Grundsätzen

    Ihr Profil

    • Bildung und Erfahrung: Erfolgreicher Abschluss in den Bereichen Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsrecht oder Projektmanagement, gepaart mit fundierter Berufserfahrung im Vertrags- und Nachtragsmanagement für komplexe Bau- oder Industrieprojekte
    • Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Bau- und Vertragsrecht sowie in der Abwicklung von Bau- und Lieferverträgen, kombiniert mit ausgeprägtem kommerziellen und analytischen Verständnis
    • Kommunikations- und Softwarefähigkeiten: Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind erforderlich sowie der sichere Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wie Aconex
    • Arbeitsweise und persönliche Eigenschaften: Strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke und Verantwortungsbewusstsein

    Unser Angebot

    • Tätigkeitsfeld/ Vergütung: Eine selbständige und interessante Tätigkeit an einem zukunftssicheren und spannenden Arbeitsplatz wartet auf Sie. Freuen Sie sich in einem engagierten Team partnerschaftlich und vertrauensvoll mit zu arbeiten. Sie erhalten eine attraktive leistungsgerechte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen
    • Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche Brückentage und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wir bieten die Möglichkeit, zwei Jobräder zu leasen und bezuschussen das Deutschlandticket
    • Firmenfitness: Profitieren Sie von attraktiven Angeboten bei Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und zahlreichen weiteren Kooperationspartnern durch eine EGYM Wellpass- Mitgliedschaft (mit Zuzahlung)
    • Gesundheitsförderung: Lassen Sie sich von unserer Betriebsärztin professionell betreuen und nutzen Sie Angebote wie das Physio-Coaching oder das Employee Assistance Program
    • Umfassende Unterstützung: Wir bieten Ihnen hervorragende Entwicklungschancen innerhalb unseres Unternehmens und ein innovatives Arbeitsumfeld. Nutzen Sie die HOCHTIEF Akademie als Ihren Partner für eine erfolgreiche und spannende Entwicklung

    Hier Bewerben

    Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online-Formular. Bei Fragen hilft Ihnen Kathrin Zimmer (Tel.: +49 201 824-4244) gerne weiter.

    Senior contract administrator (m/w/d) epc/m, infrastruktur- und industriebauprojekte Arbeitgeber: HOCHTIEF Infrastructure GmbH

    HOCHTIEF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an zukunftsweisenden Infrastrukturprojekten zu arbeiten und aktiv zur Energiewende beizutragen. Mit einem engagierten Team in Köln profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Sozialleistungen und einer ausgeglichenen Work-Life-Balance, einschließlich 30 Tagen Urlaub und der Option auf mobiles Arbeiten. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch die HOCHTIEF Akademie und bieten Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gesundheits- und Fitnessangeboten.
    HOCHTIEF Infrastructure GmbH

    Kontaktperson:

    HOCHTIEF Infrastructure GmbH HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Senior contract administrator (m/w/d) epc/m, infrastruktur- und industriebauprojekte

    Netzwerken, was das Zeug hält!

    Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess – oft helfen persönliche Empfehlungen mehr als jede Bewerbung!

    Vorbereitung ist alles!

    Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bei dem du dich bewirbst. Schau dir aktuelle Projekte an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.

    Sei proaktiv!

    Warte nicht nur auf Rückmeldungen nach deiner Bewerbung. Kontaktiere die Personalabteilung oder den zuständigen Ansprechpartner direkt, um dein Interesse zu zeigen. Das zeigt Initiative und kann dir einen Vorteil verschaffen!

    Bewirb dich direkt über unsere Website!

    Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere spannende Stellenangebote informieren!

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior contract administrator (m/w/d) epc/m, infrastruktur- und industriebauprojekte

    Vertragsmanagement
    Bau- und Vertragsrecht
    Nachtragsmanagement
    Claim Management
    Ausschreibungsmanagement
    Risikomanagement
    Kommunikationsfähigkeiten
    Verhandlungsfähigkeiten
    MS Office
    Dokumentenmanagementsysteme
    Analytisches Verständnis
    Teamfähigkeit
    Durchsetzungsstärke
    Verantwortungsbewusstsein
    Strukturierte Arbeitsweise

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

    Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen!

    Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Projekten und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.

    Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unser Online-Formular. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF Infrastructure GmbH vorbereitest

    Verstehe die Unternehmenswerte

    Informiere dich über die Werte und die Mission von HOCHTIEF. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie deine Erfahrungen und Ziele mit der Vision des Unternehmens übereinstimmen.

    Bereite konkrete Beispiele vor

    Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und in der Projektsteuerung demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.

    Fragen zur Unternehmenskultur

    Bereite Fragen vor, die dir helfen, die Unternehmenskultur besser zu verstehen. Frage nach Teamdynamik, Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Unternehmen mit Herausforderungen umgeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

    Technische Kenntnisse auffrischen

    Stelle sicher, dass du mit den neuesten Entwicklungen im Bau- und Vertragsrecht vertraut bist. Sei bereit, über relevante Softwaretools wie Aconex zu sprechen und wie du diese in deinen bisherigen Projekten eingesetzt hast.

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