Senior Contract Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte
Senior Contract Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte

Senior Contract Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte

Wiesbaden Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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HOCHTIEF Infrastructure GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Vertragsmanagement und Unterstützung bei komplexen Bauprojekten für eine nachhaltige Zukunft.
  • Arbeitgeber: HOCHTIEF, ein globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit innovativen Projekten.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und umfassende Sozialleistungen.
  • Andere Informationen: Hervorragende Entwicklungschancen und ein innovatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur der Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Wirtschaftsingenieurwesen oder ähnlichem und Erfahrung im Vertragsmanagement.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

HOCHTIEF baut die Welt von morgen – und das nicht irgendwann, sondern jetzt. Mit unseren Großprojekten gestalten wir aktiv die Energiewende und schaffen die Infrastruktur für eine nachhaltige Zukunft. Die Niederlassung Industrial Projects der HOCHTIEF Infrastructure GmbH mit dem Sitz Köln ist spezialisiert auf die Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Industrie- und Energieprojekte, mit dem Schwerpunkt auf Zukunftstechnologien.

Ihre Aufgaben:

  • Vertragsmanagement Hauptvertrag: Unterstützung bei der Mobilisierung sowie eigenständige Betreuung des Hauptvertrags durch den gesamten Projektlebenszyklus, inklusive Fristen- und Rechtemanagement.
  • Korrespondenz und Zahlungsanträge: Erstellung und Prüfung von vertraglichen Dokumenten, Nachträgen und Claims sowie Unterstützung bei Zahlungsanträgen und Vertragsansprüchen.
  • Registers und Berichte: Pflege von Vertrags-, Claim- und Nachtragsregistern und Mitwirkung bei Forecasts und Projektberichten um die Projektleitung bei der Durchsetzung von Ansprüchen zu unterstützen und Streitbeilegungen zu erleichtern.
  • Einkauf und Nachunternehmermanagement: Unterstützung bei der Strukturierung von Ausschreibungen sowie der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen inklusive Bewertung von Angeboten und Vertragsverhandlungen.
  • Nachunternehmerverträge und Risikomanagement: Vertragliche Abwicklung und Unterstützung während der Ausführung, gekoppelt mit der Prüfung und Abwehr von Claims und dem Aufbau und Pflege von Registern.
  • HSE & Compliance: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, unternehmensinternen und vertraglichen Anforderungen und Unterstützung der HSE Kultur nach HOCHTIEF Grundsätzen.

Ihr Profil:

  • Bildung und Erfahrung: Erfolgreicher Abschluss in den Bereichen Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsrecht oder Projektmanagement, gepaart mit fundierter Berufserfahrung im Vertrags- und Nachtragsmanagement für komplexe Bau- oder Industrieprojekte.
  • Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Bau- und Vertragsrecht sowie in der Abwicklung von Bau- und Lieferverträgen, kombiniert mit ausgeprägtem kommerziellen und analytischen Verständnis.
  • Kommunikations- und Softwarefähigkeiten: Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind erforderlich sowie der sichere Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wie Aconex.
  • Arbeitsweise und persönliche Eigenschaften: Strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke und Verantwortungsbewusstsein.

Ihre Vorteile:

  • Tätigkeitsfeld/ Vergütung: Eine selbständige und interessante Tätigkeit an einem zukunftssicheren und spannenden Arbeitsplatz wartet auf Sie. Sie erhalten eine attraktive leistungsgerechte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen.
  • Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche Brückentage und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Firmenfitness: Profitieren Sie von attraktiven Angeboten bei Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und zahlreichen weiteren Kooperationspartnern durch eine EGYM Wellpass- Mitgliedschaft (mit Zuzahlung).
  • Gesundheitsförderung: Lassen Sie sich von unserer Betriebsärztin professionell betreuen und nutzen Sie Angebote wie das Physio-Coaching oder das Employee Assistance Program.
  • Umfassende Unterstützung: Wir bieten Ihnen hervorragende Entwicklungschancen innerhalb unseres Unternehmens und ein innovatives Arbeitsumfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online-Formular.

Senior Contract Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte Arbeitgeber: HOCHTIEF Infrastructure GmbH

HOCHTIEF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an zukunftsweisenden Infrastrukturprojekten zu arbeiten und aktiv zur Energiewende beizutragen. Mit einem engagierten Team, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Sozialleistungen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem innovativen Arbeitsumfeld. Genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub, zusätzlichen Brückentagen und attraktiven Gesundheitsangeboten.
HOCHTIEF Infrastructure GmbH

Kontaktperson:

HOCHTIEF Infrastructure GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Senior Contract Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Informationen über offene Stellen – oft erfährt man so von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Vorbereitung ist alles!

Mach dich mit den Projekten und Werten von HOCHTIEF vertraut. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Firma und ihre Ziele verstehst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.

Sei proaktiv!

Warte nicht nur auf Rückmeldungen, sondern folge nach dem Gespräch nach. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt dein Interesse und deine Professionalität.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich alle relevanten Informationen zur Stelle und zum Unternehmen einsehen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Contract Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte

Vertragsmanagement
Fristen- und Rechtemanagement
Erstellung und Prüfung von vertraglichen Dokumenten
Claim-Management
Ausschreibungsmanagement
Vertragsverhandlungen
Bau- und Vertragsrecht
Analytisches Verständnis
Kommunikationsfähigkeiten
Verhandlungsfähigkeiten
MS Office
Dokumentenmanagementsysteme (z.B. Aconex)
Teamfähigkeit
Durchsetzungsstärke
Verantwortungsbewusstsein

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich authentisch und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!

Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erzähl uns, wie deine bisherigen Projekte dich auf die Rolle des Senior Contract Administrators vorbereiten. Zeig uns, was du kannst!

Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Formular auf der Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF Infrastructure GmbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Mission von HOCHTIEF. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Passung zur Unternehmenskultur.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und in der Projektsteuerung demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.

Fragen vorbereiten

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position sowie an den Projekten, an denen du arbeiten würdest.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um deine Verhandlungs- und Kommunikationsstärke zu unterstreichen.

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