Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Steuerung der Baustelle und Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: HOCHTIEF, ein globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit Fokus auf nachhaltige Projekte.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Firmenfitness und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Entwicklungschancen in einem innovativen Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur der Zukunft und arbeite an spannenden Großprojekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Baustellen- oder EPC-Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
HOCHTIEF baut die Welt von morgen - und das nicht irgendwann, sondern jetzt. Mit unseren Großprojekten gestalten wir aktiv die Energiewende und schaffen die Infrastruktur für eine nachhaltige Zukunft. Die Niederlassung Industrial Projects der HOCHTIEF Infrastructure GmbH mit dem Sitz Köln ist spezialisiert auf die Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Industrie- und Energieprojekte, mit dem Schwerpunkt auf Zukunftstechnologien.
Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Anstellung an unseren Standort Frankfurt am Main als Site Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte.
Ihre Aufgaben
- Administrative Steuerung der Baustelle
- Operative Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft inkl. Terminverfolgung, Organisation von Abläufen und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Dokumenten- und Informationsmanagement
- Strukturierte Verwaltung der Projektdokumentation sowie Mitwirkung bei Berichten, Auswertungen und Fortschrittsreports
- Koordination und Kommunikationsschnittstelle
- Abstimmung zwischen allen Projektbeteiligten (Kunde, Bauleitung, Engineering, Einkauf, Subunternehmer)
- Baustellenorganisation und administrative Logistik
- Organisation der Baustelleninfrastruktur (z. B. IT, Büro), Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Rechnungsprüfung, Zutritts- und Sicherheitsadministration
- Compliance und HSE-Unterstützung
- Sicherstellung von Dokumentationsstandards sowie Mitwirkung bei HSE-Prozessen und Audits
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im Baustellen- oder EPC-Umfeld
- Prozess- und Dokumentenverständnis
- Erfahrung im Umgang mit technischer Projektdokumentation und strukturierten Ablagesystemen
- IT Kompetenz
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Aconex, SharePoint).
- Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit mit Hands-on-Mentalität & Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile
- Eine selbständige und interessante Tätigkeit an einem spannenden Arbeitsplatz wartet auf Sie.
- 30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche Brückentage und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Profitieren Sie von attraktiven Angeboten bei Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und zahlreichen weiteren Kooperationspartnern durch eine EGYM Wellpass- Mitgliedschaft (mit Zuzahlung).
- Lassen Sie sich von unserer Betriebsärztin professionell betreuen und nutzen Sie Angebote wie das Physio-Coaching oder das Employee Assistance Program.
- Wir bieten Ihnen hervorragende Entwicklungschancen innerhalb unseres Unternehmens und ein innovatives Arbeitsumfeld.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online-Formular.
Site Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte Arbeitgeber: HOCHTIEF Infrastructure GmbH
HOCHTIEF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an spannenden Infrastruktur- und Industriebauprojekten in einem dynamischen Team zu arbeiten. Mit einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Sozialleistungen und einer starken Fokussierung auf Mitarbeiterentwicklung durch die HOCHTIEF-Akademie fördern wir Ihre berufliche Entfaltung in einem innovativen Arbeitsumfeld. Zudem genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und der Option auf mobiles Arbeiten, was das Arbeiten in Köln besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
HOCHTIEF Infrastructure GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Site Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über das Unternehmen und die Projekte, an denen wir arbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Sprich über aktuelle Trends im Infrastruktur- und Industriebau und wie du dazu beitragen kannst, die Herausforderungen der Zukunft zu meistern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Site Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei HOCHTIEF arbeiten möchtest und was dich an der Stelle als Site Administrator reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Nutze unser Online-Formular!:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du alle wichtigen Informationen schnell zur Hand hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF Infrastructure GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und Ziele von HOCHTIEF. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens teilst und wie du zur Energiewende und nachhaltigen Infrastruktur beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Baustellenorganisation und im Dokumentenmanagement unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Rolle als Site Administrator klar demonstrieren.
✨Zeige deine IT-Kompetenz
Da gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wichtig sind, bereite dich darauf vor, deine technischen Fähigkeiten zu erläutern. Vielleicht hast du auch schon mit Aconex oder SharePoint gearbeitet – bring das zur Sprache!
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In der Rolle ist es entscheidend, zwischen verschiedenen Projektbeteiligten zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich kommuniziert und koordiniert hast, um Probleme zu lösen oder Abläufe zu optimieren.
