Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Steuerung der Baustelle und Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: HOCHTIEF, ein globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit Fokus auf nachhaltige Projekte.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Firmenfitness und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Entwicklungschancen in einem innovativen Arbeitsumfeld und Zugang zur HOCHTIEF-Akademie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur der Zukunft und arbeite an spannenden Großprojekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Baustellen- oder EPC-Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
HOCHTIEF baut die Welt von morgen - und das nicht irgendwann, sondern jetzt. Mit unseren Großprojekten gestalten wir aktiv die Energiewende und schaffen die Infrastruktur für eine nachhaltige Zukunft. Die Niederlassung Industrial Projects der HOCHTIEF Infrastructure GmbH mit dem Sitz Köln ist spezialisiert auf die Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Industrie- und Energieprojekte, mit dem Schwerpunkt auf Zukunftstechnologien.
Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Anstellung an unserem Standort Frankfurt am Main als Site Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte.
Ihre Aufgaben
- Administrative Steuerung der Baustelle
- Operative Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft inkl. Terminverfolgung, Organisation von Abläufen und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Dokumenten- und Informationsmanagement
- Strukturierte Verwaltung der Projektdokumentation sowie Mitwirkung bei Berichten, Auswertungen und Fortschrittsreports
- Koordination und Kommunikationsschnittstelle
- Abstimmung zwischen allen Projektbeteiligten (Kunde, Bauleitung, Engineering, Einkauf, Subunternehmer)
- Baustellenorganisation und administrative Logistik
- Organisation der Baustelleninfrastruktur (z. B. IT, Büro), Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Rechnungsprüfung, Zutritts- und Sicherheitsadministration
- Compliance und HSE-Unterstützung
- Sicherstellung von Dokumentationsstandards sowie Mitwirkung bei HSE-Prozessen und Audits
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im Baustellen- oder EPC-Umfeld
- Prozess- und Dokumentenverständnis
- Erfahrung im Umgang mit technischer Projektdokumentation und strukturierten Ablagesystemen
- IT Kompetenz
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Aconex, SharePoint).
- Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit mit Hands-on-Mentalität & Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile
- Eine selbständige und interessante Tätigkeit an einem spannenden Arbeitsplatz wartet auf Sie. Freuen Sie sich in einem engagierten Team partnerschaftlich und vertrauensvoll mit zu arbeiten. Sie erhalten eine attraktive leistungsgerechte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen.
- 30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche Brückentage und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wir bieten die Möglichkeit, zwei Jobräder zu leasen und bezuschussen das Deutschlandticket.
- Profitieren Sie von attraktiven Angeboten bei Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und zahlreichen weiteren Kooperationspartnern durch eine EGYM Wellpass- Mitgliedschaft (mit Zuzahlung).
- Lassen Sie sich von unserer Betriebsärztin professionell betreuen und nutzen Sie Angebote wie das Physio-Coaching oder das Employee Assistance Program.
- Wir bieten Ihnen hervorragende Entwicklungschancen innerhalb unseres Unternehmens und ein innovatives Arbeitsumfeld. Nutzen Sie die HOCHTIEF-Akademie als Ihren Partner für eine erfolgreiche und spannende Entwicklung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online-Formular. Bei Fragen hilft Ihnen Kathrin Zimmer gerne weiter.
Site Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte Arbeitgeber: HOCHTIEF Infrastructure GmbH
HOCHTIEF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an spannenden Infrastruktur- und Industriebauprojekten in einem dynamischen Team zu arbeiten. Mit einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Sozialleistungen und einer starken Fokussierung auf Mitarbeiterentwicklung durch die HOCHTIEF-Akademie fördern wir Ihre berufliche Entfaltung in einem innovativen Arbeitsumfeld. Zudem genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und der Flexibilität des mobilen Arbeitens am Standort Frankfurt am Main.
Kontaktdaten:
HOCHTIEF Infrastructure GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Site Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und sprich mit anderen Fachleuten. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Übe häufige Interviewfragen, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unser Online-Formular. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Site Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen professionellen Eindruck.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF Infrastructure GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und Ziele von HOCHTIEF. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens teilst und wie du zur Energiewende und nachhaltigen Infrastruktur beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Baustellenorganisation und im Dokumentenmanagement unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Rolle als Site Administrator klar demonstrieren.
✨Fragen zur Teamarbeit
Bereite Fragen vor, die deine Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten zeigen. Frage nach der Teamstruktur und wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten aussieht, um dein Interesse an einer effektiven Kommunikation zu zeigen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine IT-Kompetenzen und Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen wie Aconex oder SharePoint hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um die Effizienz zu steigern.
