Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei das Herzstück unseres Teams und manage das Office mit kreativen Lösungen.
  • Unternehmen: Werde Teil von EDGITAL, einem innovativen Spin-off von HOCHTIEF.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Gesundheitsangeboten und Unterstützung im Alltag.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft smarter Städte und arbeite in einem dynamischen Start-Up-Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen, MS-Office-Kenntnisse und Teamgeist.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Smart Cities sind die Zukunft, sei ein Teil davon! HOCHTIEF s neuestes Spin-off EDGITAL hat sich zum Ziel gesetzt, eine große Rolle bei diesem Wandel zu spielen, indem es die größten Infrastrukturwerte der Städte - unsere Straßen - digitalisiert. EDGITAL ermöglicht es den Städten, große Mengen an visuellen Daten zu analysieren und eigene Ressourcen mithilfe von künstlicher Intelligenz effizienter zu verteilen.

Neugierig gemacht? Dann komm in unser Team der EDGITAL GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Essen, Hamburg oder Berlin.

Deine Aufgaben

  • Du bist das Herzstück unseres Teams: Bei dir laufen die Fäden für das Office Management zusammen.
  • Du übernimmst allgemeine administrative Bürotätigkeiten wie z. B. das On- und Offboarding von Mitarbeitenden oder Bestellprozesse.
  • Du unterstützt bei interner und externer Kommunikation über klassische Wege aber auch soziale Netzwerke.
  • Du hast Spaß daran, im Team kreative Lösungen zu finden.

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen.
  • Bei einem gut organisierten Arbeitstag, strukturierten Unterlagen und reibungslos geplanten Terminen geht dir das Herz auf.
  • Auch Quereinsteigende sind herzlich willkommen!
  • In der MS-Office-Welt kennst du dich gut aus und in Englisch kannst du dich verständigen.

Deine Vorteile

  • Du arbeitest agil in einem Start-Up-Umfeld und profitierst gleichzeitig von der Sicherheit eines großen Konzerns.
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten: Zahlreiche Schulungen an unserer HOCHTIEF-Akademie, damit Du kontinuierlich wachsen kannst.
  • Attraktive Arbeitsbedingungen: 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
  • Ganzheitliche Gesundheitsangebote: Physiotherapeuten und Betriebsärztin direkt vor Ort, Wellpass-Mitgliedschaft für deutschlandweiten Fitnessstudio-Zugang sowie regelmäßige Bewegungsangebote.
  • Moderne Arbeitsumgebung: Parkplätze, Zuschüsse zum Betriebsrestaurant und Deutschlandticket unterstützen Deinen Arbeitsalltag.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular. Bei Fragen steht Dir Damian Knaak gerne zur Verfügung.

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: HOCHTIEF PPP Solutions GmbH

EDGITAL GmbH ist ein innovatives Start-up im Bereich Smart Cities, das seinen Mitarbeitenden ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, in dem Kreativität und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Gesundheitsangeboten sorgt das Unternehmen dafür, dass sich die Mitarbeitenden sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können. Die moderne Arbeitsumgebung in Essen, Hamburg oder Berlin sowie die Sicherheit eines großen Konzerns machen EDGITAL zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die einen bedeutenden Beitrag zur digitalen Transformation der Städte leisten möchten.

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Kontaktdaten:

HOCHTIEF PPP Solutions GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) erhalten könnten

Mach dich sichtbar: Startups lieben Personality!

In der Startup-Welt geht es oft um die Menschen hinter den Ideen. Zeig deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft! Teil an Communities wie Meetup oder LinkedIn-Gruppen über Startups zu nehmen und dort deine Ideen zu teilen, kann dazu beitragen, dass du auffällst.

Networking mit dem Gründergeist

Besuche lokale Startup-Events oder Pitch-Wettbewerbe in deiner Umgebung. Dort hast du die Chance, direkt mit Gründern und anderen Talenten in Kontakt zu treten. Diese informellen Gespräche können oft der Schlüssel zu einem Job bei Unternehmen wie HOCHTIEF PPP Solutions GmbH sein.

Praktische Skills zeigen!

Startups suchen oft nach vielfältigen Fähigkeiten. Überlege, wie du in deinem aktuellen Job oder beim Studium Projektarbeiten oder Nebenjobs so gestalten kannst, dass sie relevante Fähigkeiten widerspiegeln. Zeig in deinem Bewerbungsgespräch konkrete Beispiele von Erfolgen und Lernerfahrungen!

Nutze unsere Plattform!

Du kannst dich einfach über unsere Webseite bei HOCHTIEF PPP Solutions GmbH bewerben! Wir halten alle Infos aktuell, um dir den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Also, geh die nächsten Schritte und zeig, was du drauf hast!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Administrative Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
MS Office Kenntnisse
Englischkenntnisse
Teamarbeit
Kreatives Problemlösen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!:In Startups sind wir ständig dabei, neue Wege zu gehen, also sei kreativ! Verwende deine Bewerbung, um zu zeigen, warum du genau bei HOCHTIEF PPP Solutions GmbH im Bereich Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) arbeiten möchtest. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen – Startups schätzen unkonventionelle Ansätze!

Fokus auf deine Vielseitigkeit:Startups suchen oft nach vielseitigen Talenten, die in verschiedenen Bereichen unterstützen können. Betone also in deinem Lebenslauf oder CV deine breiten Fähigkeiten und Erfahrungen. Hast du an Projekten gearbeitet, die über deine Kernkompetenzen hinausgehen? Zeig das!

Überarbeite deine Motivation:In einem Startup geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um Motivation. In deinem Anschreiben ist es wichtig, deinen Enthusiasmus für HOCHTIEF PPP Solutions GmbH zu zeigen. Erkläre, was dich an der Vision und Kultur des Unternehmens inspiriert und warum du denkst, dass du einen Unterschied machen kannst.

Wachstumspotenzial betonen:In einem Vollzeitjob in einem Startup sind Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit entscheidend. Mache deutlich, dass du bereit bist, mitzuwachsen und neue Fähigkeiten zu erlernen. Teile vielleicht Erfahrungen oder Beispiele, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast – das bringt dich definitiv einen Schritt näher zur Einladung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF PPP Solutions GmbH vorbereitet

Sei bereit für Flexibilität

In Startups dreht sich alles um Anpassungsfähigkeit und kreative Problemlösungen. Erwarte, dass Fragen zu deiner Fähigkeit kommen, auf Veränderungen schnell zu reagieren. Bereite dir Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit flexibel warst und mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.

Zeige deine Passion für das Start-up-Ökosystem

Startups suchen oft nach Menschen, die wirklich für ihre Mission brennen. Informiere dich über die Branche, in der HOCHTIEF PPP Solutions GmbH tätig ist, und sprich über Trends und Entwicklungen, die dich begeistern. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch, dass du dir Mühe gegeben hast, die Vision des Unternehmens zu verstehen.

Bereite Impulse für die Zusammenarbeit vor

In einem Vollzeit-Setup erwarten Sie, dass du nicht nur ein Teamplayer bist, sondern auch proaktiv Ideen einbringst. Überlege dir, wie du bereits in der Vergangenheit innovative Lösungen innerhalb eines Teams entwickelt hast und sei bereit, diese Gedanken zu teilen, um zu zeigen, dass du aktiv zum Team beitragen kannst.

Bring deinen Lebenslauf zum Leben

Statt nur über deinen Lebenslauf zu reden, bringe konkrete Erfahrungen und Projekte mit, die deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen. Erzähle Geschichten über herausfordernde Situationen in deinen früheren Tätigkeiten, die zeigen, dass du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich arbeiten kannst und wie du zu Ergebnissen gekommen bist.