Sie arbeiten gerne im Team und motivieren die Kollegen? Sie mögen Innovationen und digitales Arbeiten? Wir bieten Ihnen zum nächst möglichen Zeitpunkt bei der HOCHTIEF ViCon in unbefristeter Anstellung am Standort Essen eine Position als
Ihre Aufgaben
- Gezielte Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenständige Organisation des Office Managements
- Entwicklung organisatorischer Abläufe und deren Überwachung
- Bestellung von Zubehör und Ausrüstung nach Bedarf
- Interner und externer Schriftwechsel sowie selbstständige Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
- Organisation und Koordinierung von Terminen, Dienstreisen, Besprechungen und Events
- Dokumentation von Besprechungsergebnissen
- Unterstützung bei der Mitarbeiter- und Kundenbindung durch aktive Kommunikation und Problemlösung
- Unterstützung bei der Schaffung einer attraktiven Teamatmosphäre
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, sehr gute Kenntnisse in MS Office Produkten
- Erfahrung im Beschaffungsmanagement
- Gute Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, sicheres, gewandtes und freundliches Auftreten
Ihre Vorteile
Sie arbeiten in einem motivierten Team zusammen an einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet. Flache Hierarchien tragen zum positiven, offenen und freundlichem Arbeitsklima bei.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich über unser Online-Formular Bei Fragen hilft Ihnen Isolde Berg (Tel.: +49 201 824 4208) gerne weiter.
Die besondere aktuelle Situation erfordert Maßnahmen, bei denen der Schutz der Gesundheit im Vordergrund steht. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass zum jetzigen Zeitpunkt Vorstellungsgespräche vor Ort nur in Einzelfällen stattfinden. Wir freuen uns, Sie vorzugsweise in einem Telefonat oder in einer Videokonferenz kennenzulernen.
Wer wir sind
HOCHTIEF ist ein technisch ausgerichteter, globaler Infrastrukturkonzern mit führenden Positionen in seinen Kernaktivitäten Bau, Dienstleistungen und Konzessionen/Public-Private-Partnerships (PPP) und mit Tätigkeitsschwerpunkten in Australien, Nordamerika und Europa. Weitere Informationen unter www.hochtief.de.
HOCHTIEF ViCon bündelt das Know-how des Konzerns im Bereich des Prozess- und Technologie-Managements für das virtuelle Bauen. Der Begriff „Virtual Design and Construction (ViCon)“ beschreibt dabei die Planung und Simulation von Bauprojekten und deren späteren Betrieb am Computer. Weitere Informationen unter www.hochtief-vicon.de.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Hochtief
TOUGH bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Kreativität und Innovation gefördert werden. Als Teil eines dynamischen Teams hast du die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten, die echte Auswirkungen auf das Lernen im Baugewerbe haben. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden ist TOUGH der ideale Arbeitgeber für alle, die ihre Karriere im Game Design und in der Softwareentwicklung vorantreiben möchten.
