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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Ausschreibungen und organisiere Meetings in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: HOCHTIEF Infrastructure GmbH - ein führendes Unternehmen im Bauwesen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wachstumschancen in einem internationalen Unternehmen mit vielfältigen Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgabe: Ausschreibungs- und Bieterportale bedienen. Allg. Assistenzaufgaben wie z. B. Organisation von Besprechungen; Verwaltung SharePoint und TEAMS; Erstellen von Präsentationen in PowerPoint; Layout und Finish der Angebotsunterlagen.
Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Niederlassungsleitung oder Geschäftsführung. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Unternehmen: HOCHTIEF Infrastructure GmbH.
Position: Assistenz Projektservice (m/w/d), Hamburg, Kennziffer: HTBui00553.
Assistenz Projektservice (m/w/d) Arbeitgeber: HOCHTIEF
Kontaktperson:
HOCHTIEF HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Projektservice (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz Projektservice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei HOCHTIEF arbeiten oder im gleichen Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von HOCHTIEF und über aktuelle Projekte. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Projektservice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Assistenz Projektservice interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Tools hervorhebst. Wir suchen jemanden, der sicher im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint ist – also zeig uns, was du drauf hast!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns: Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Klicke einfach auf den Onlinebewerbungs-Button!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF vorbereitest
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da die Stelle viel mit SharePoint und TEAMS zu tun hat, solltest du dir vor dem Interview die Zeit nehmen, diese Tools zu erkunden. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Plattformen bist und vielleicht sogar einige Tipps oder Tricks parat hast, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Präsentationen üben
Da das Erstellen von Präsentationen in PowerPoint Teil deiner Aufgaben sein wird, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigst. Bereite eine kurze Präsentation über ein Thema vor, das dich interessiert, und übe, sie klar und überzeugend zu präsentieren. Das zeigt dein Engagement und deine Kommunikationsfähigkeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Assistenzfunktionen gearbeitet hast. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Organisation von Besprechungen oder zur Verwaltung von Dokumenten beigetragen hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele nennen, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast, um Missverständnisse zu vermeiden oder Informationen klar zu vermitteln.
