Auf einen Blick
- Aufgaben: Aufbau und Steuerung des Dokumentenmanagements sowie Organisation des Dokumentenflusses in Projekten.
- Unternehmen: HOCHTIEF Infrastructure GmbH ist ein führendes Unternehmen im Infrastruktur- und Industriebau.
- Vorteile: Strukturierte Arbeitsweise in internationalen Projektteams und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung eines DMS.
- Weitere Informationen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Dokumentenverwaltung in spannenden Infrastrukturprojekten in Frankfurt am Main.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im Bauumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
HOCHTIEF Infrastructure GmbH
Frankfurt am Main
Kennziffer: HTInfra00818
Aufgabe
- Aufbau und Steuerung des Dokumentenmanagements
- Implementierung und Weiterentwicklung eines strukturierten DMS über alle Projektphasen hinweg
- Organisation und Koordination des Dokumentenflusses
- Zentrale Schnittstelle für Kunden, Partner, Nachunternehmer und interne Projektbeteiligte
- Dokumenten- und Versionskontrolle
- Verwaltung, Nachverfolgung und revisionssichere Versionierung aller projektrelevanten Unterlagen
- Qualitätssicherung und Compliance – Sicherstellung von Standards, Richtlinien sowie Unterstützung bei Audits und Kontrollen
- Reporting und Projektunterstützung
- Erstellung von Auswertungen/KPIs sowie Unterstützung bei As-Built- und Übergabedokumentation
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium sowie mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im Bau-/EPC-Umfeld
- System- und Methodenkompetenz
- Sicherer Umgang mit DMS-Systemen (z. B. Aconex, Thinkproject, SharePoint)
- Projektverständnis (EPC/EPCM)
- Sehr gutes Verständnis von Projektabläufen in Engineering, Procurement und Construction
- Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit in internationalen Projektteams; Erfahrung im Dokumentenmanagement komplexer Projekte und behalten auch bei großen Datenmengen stets den Überblick
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Document Controller (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte Arbeitgeber: HOCHTIEF
HOCHTIEF Infrastructure GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, wo Sie eigenverantwortlich spannende Bauprojekte in der Hamburger Innenstadt leiten können. Mit einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem unterstützenden Team von erfahrenen Kollegen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem zahlreiche Mitarbeiterangebote und eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsmodelle und zusätzliche Urlaubstage.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Controller (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte mit Bravour zu bestehen
Dokumentenmanagement
DMS-Systeme (z. B. Aconex, Thinkproject, SharePoint)
Qualitätssicherung
Compliance
Reporting
Projektunterstützung
Erstellung von Auswertungen/KPIs
