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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der administrativen Projektabwicklung und Rechnungsprüfung.
- Arbeitgeber: HOCHTIEF IKS Schweiz AG, ein innovativer Anbieter von Infrastruktur-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Gehaltspaket.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil spannender Projekte im Bauwesen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit technischem Fokus und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung des Projektgeschäfts, insbesondere Erstellung, Erfassung, Prüfung und Buchung von Rechnungen sowie Projektcontrolling.
- Organisation von eingehenden und ausgehenden Aufträgen.
- Unterstützung unserer Schweizer Niederlassung in administrativen Prozessen.
Ihr Profil:
- Berufserfahrung nach einer kaufmännischen Ausbildung, idealerweise mit technischem Fokus im Bauwesen.
- Starkes Zahlen- und Kostenverständnis.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office und ABACUS.
- Fließend in Deutsch und idealerweise auch in Englisch.
Ihre Vorteile:
- Gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Optionen für Homeoffice.
- Attraktives Gehaltspaket und unbefristete Anstellung.
- 30 Tage Urlaub.
- Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Strukturiertes Onboarding mit Mentoring und internen Schulungsmöglichkeiten, z.B. durch die HOCHTIEF Academy.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Betriebsarzt, Physiotherapeuten).
- Corporate Benefits (z.B. Jobticket, Jobrad).
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Mobilitätsdetails über unser Online-Bewerbungsformular.
Projektassistenz / Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (20-50%) (m/w/d) Arbeitgeber: HOCHTIEF
Kontaktperson:
HOCHTIEF HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz / Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (20-50%) (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz / Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (20-50%) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gegeben hast!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie mit der Projektassistenz oder kaufmännischen Tätigkeiten zu tun haben. Wir wollen wissen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von HOCHTIEF. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Passung zur Unternehmenskultur.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Projektassistenz oder kaufmännischen Sachbearbeitung unter Beweis gestellt hast. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Kenntnisse in MS Office und ABACUS betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office und ABACUS gefordert sind, solltest du im Interview konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt erfolgreich mit Excel verwaltet oder eine Rechnung mit ABACUS erstellt – bring das zur Sprache!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der HOCHTIEF Academy.