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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Einkaufsteam bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: HOCHTIEF, ein globaler Infrastrukturkonzern mit innovativen Bauprojekten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Jobrad und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Bauens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vollzeit
- Unterstützen des Einkaufsteams im Tagesgeschäft (zum Beispiel Vorbereiten von Angebotsanfragen) sowie in organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellen von Preisspiegeln und Vergabevorschlägen
- Vorbereiten und Terminieren der Vergabeverhandlungen
- Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen gemäß Vorgabe
- Digitale Pflege und Ablage von Dokumenten in Datenbanken
- Korrespondenz mit Lieferanten und internen Fachbereichen
- Schnittstelle zwischen Einkauf, Projektteams und Bauleitung
Fachkraft Wirtschaft
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung idealerweise im Assistenzbereich
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung
- Vorteile aus tarifgebundenen Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z. B. 30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche Brückentage, Jobrad)
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. im Rahmen der HOCHTIEF Akademie
- Zusammenarbeit in einem Team aus qualifizierten Kollegen und Experten
Teamassistenz Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: HOCHTIEF
Kontaktperson:
HOCHTIEF HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Einkauf (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz Einkauf interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Einkaufsteam in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben, die dich erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Einkauf tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen HOCHTIEF und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine Erfahrungen im Assistenzbereich hervor und zeige, wie du das Einkaufsteam unterstützen kannst.
Anschreiben personalisieren: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt. Erwähne spezifische Aufgaben aus der Stellenbeschreibung und wie du diese umsetzen würdest.
Digitale Tools betonen: Da wir viel mit digitalen Tools arbeiten, solltest du deine Fähigkeiten in MS-Office und anderen Anwendungen klar darstellen. Zeige, dass du fit im Umgang mit Datenbanken bist!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Formular einzureichen! So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben der Teamassistenz im Einkauf vertraut. Überlege dir, wie du das Einkaufsteam konkret unterstützen kannst und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨MS-Office Skills zeigen
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in Excel oder Word zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für einen Preisspiegel oder eine Angebotsvorlage mitbringen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit Lieferanten oder internen Fachbereichen kommuniziert hast.