Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kanzlei mit Organisation, Kommunikation und digitalen Prozessen.
- Unternehmen: Renommierte Anwaltskanzlei in Dortmund mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, digitale Ausstattung, Weiterbildung und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte moderne Kanzleiprozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich, Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42300 - 51700 € pro Jahr.
Höch und Partner Rechtsanwälte mbB ist eine renommierte Anwaltskanzlei und spezialisiert auf die Bereiche Energiewirtschaft, regulierte Infrastrukturen, Umwelt- und Rohstoffwirtschaft. Wir beraten nationale und internationale Mandanten in komplexen rechtlichen Fragestellungen und setzen uns leidenschaftlich für eine nachhaltige Zukunft ein. Für unseren Standort in Dortmund suchen wir zur Verstärkung des Teams schnellstmöglich einen Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Backoffice in Teilzeit (w/m/d).
Das bieten wir
- Flexibles Arbeiten ist bei uns gelebte Praxis: Arbeitszeiten lassen sich unter Berücksichtigung der Bedürfnisse unserer Mandanten flexibel gestalten.
- Wir schreiben DIGITALISIERUNG groß – daher ist Ihr Arbeitsplatz mit modernsten Kommunikationsmitteln ausgestattet.
- Eine qualifizierte Einarbeitung erleichtert Ihnen den Einstieg – erfahrene Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen jederzeit zur Seite.
- Ein starkes Miteinander: Offene Türen, kurze Wege und regelmäßige Teamevents fördern den Austausch auch über die Einarbeitung hinaus.
- Individuelle Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie aktiv bei Ihrer Spezialisierung im Energierecht - mit Fachseminaren, Mentoring und kontinuierlichem Lernen.
- Attraktive Zusatzleistungen runden unser Angebot ab: Betriebliche Altersvorsorge, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung sowie Getränke- und Snack-Flat im Büro.
Ihre Aufgaben
- Kommunikation mit Behörden und Gerichten: Sie übernehmen eigenständig die Korrespondenz und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs: Sie übernehmen die digitale und physische Postbearbeitung, ordnen Dokumente zu und unterstützen bei der Vorbereitung von Unterlagen.
- Digitale Aktenführung (AnNoText): Sie legen elektronische Akten an, pflegen diese gewissenhaft und unterstützen unser Team bei der Dokumentenverwaltung.
- Kanzleiorganisation und Terminkoordination: Dabei unterstützen Sie im Tagesgeschäft, koordinieren organisatorische Abläufe, behalten Termine im Blick und tragen zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.
- Unterstützung der Rechtsanwaltsfachangestellten: Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und schaffen Freiräume, damit sich unsere Rechtsanwaltsfachangestellten auf ihre fachlichen Kernaufgaben konzentrieren können.
- Mitgestaltung moderner Kanzleiprozesse: Gemeinsam mit dem Team bringen Sie Ideen ein, um Arbeitsabläufe und digitale Prozesse weiterzuentwickeln.
Das wünschen wir uns
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem vergleichbaren juristischen Umfeld mit.
- Sie arbeiten routiniert mit gängiger Büro- oder Kanzleisoftware und digitalen Prozessen – Kenntnisse in AnNoText sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten zählen zu Ihren Stärken.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und bringen Organisationstalent mit.
Die Bewerbung an uns
Sie möchten Teil einer modernen Kanzlei werden und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Sie unterstützen gerne ein Team, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und arbeiten sorgfältig sowie zuverlässig? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen – gern mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Backoffice in Teilzeit (w/m/d) Arbeitgeber: Höch und Partner Rechtsanwälte PartG mbB
Höch und Partner Rechtsanwälte PartG mbB ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Dortmund nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein flexibles Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und individueller Weiterentwicklung durch Fachseminare und Mentoring, sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsangeboten, schaffen wir eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert.
Kontaktdaten:
Höch und Partner Rechtsanwälte PartG mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Backoffice in Teilzeit (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze Praktika und Stellenangebote
Wenn du im Rechtsbereich unterwegs bist, schau dir gezielt Praktikumsstellen oder Teilzeitangebote bei Kanzleien oder Unternehmen an. Oftmals könntest du über die Karriereseite der Firma Höch und Partner Rechtsanwälte PartG mbB direkt ein Teilzeitangebot für die Position Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Backoffice in Teilzeit (w/m/d) finden!
✨Engagier dich in Rechtsnetzwerken
Melde dich bei lokalen Juristenvereinen oder juristischen Alumni-Netzwerken an – das können echte Goldgruben für Teilzeitstellen sein. Hier kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch oft von Stellenausschreibungen hören, bevor sie online sind.
✨Finde Mentoren
Such dir eine(n) Mentor(in) aus dem Rechtsbereich! Sie können dir nicht nur einen Fuß in die Tür bei Kanzleien wie Höch und Partner Rechtsanwälte PartG mbB verschaffen, sondern dir auch Insider-Tipps zum Bewerbungsprozess geben.
✨Perfektioniere dein LinkedIn-Profil
Dein LinkedIn-Profil sollte deinen Fachbereich widerspiegeln. Verbinde dich mit Juristen und Kanzleien, die Teileitangebote haben, und teile Beiträge zu aktuellen Rechtsthemen, um sichtbarer zu werden. So steigerst du deine Chancen, bei Orten wie Höch und Partner Rechtsanwälte PartG mbB als Teilzeitkraft für Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Backoffice in Teilzeit (w/m/d) wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Backoffice in Teilzeit (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rechtskenntnisse hervor!:Gerade im Rechtsbereich ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten klar präsentierst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Abschlüsse, sondern auch spezifische Kurse oder Praktika zeigt, die deine Expertise unter Beweis stellen.
Beziehe deine Motivation ein!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei Höch und Partner Rechtsanwälte PartG mbB interessierst. Betone, welches Wissen du erwerben möchtest und wie das mit deinen beruflichen Zielen übereinstimmt. Zeige, dass dir die Arbeit im Rechtsbereich am Herzen liegt!
Verweise auf praktische Erfahrungen!:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld hattest, dann zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Solche Erfahrungen sind besonders wertvoll und zeigen, dass du dich bereits mit der Praxis auseinandergesetzt hast.
Relevante Dokumente sammeln!:Um deine Bewerbung zu stärken, solltest du eventuell zusätzliche Dokumente zusammenstellen, wie zum Beispiel Zertifikate von Weiterbildungen oder Teilnahmebescheinigungen an juristischen Workshops. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Höch und Partner Rechtsanwälte PartG mbB vorbereitet
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Da du dich im Rechtsbereich bewirbst, ist es wichtig, dass du die grundlegenden rechtlichen Konzepte und Gesetze, die für die Position relevant sind, gut kennst. Sei bereit, Fragen zu juristischen Themen zu beantworten und darüber zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite dein Portfolio vor
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio bereitzustellen. Zeige Beispiele für deine bisherigen Arbeiten, etwa juristische Artikel, Fallstudien oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele für Problemlösungen
Während des Interviews könnten dir hypothetische Rechtsszenarien präsentiert werden, bei denen du Lösungsansätze erklären musst. Übe diese Art von Fragen, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du unter Druck entscheidest.
✨Motivation für Teilzeitarbeit
Sei darauf vorbereitet, deine Motivation für die Teilzeitstelle und das spezifische Arbeitsumfeld von Höch und Partner Rechtsanwälte PartG mbB zu erläutern. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Zeit effektiv managen würdest, um sowohl deinen Beitrag zu maximieren als auch deine laufenden Verpflichtungen zu erfüllen.
