Assistenz der Geschäftsführung – Schwerpunkt Personalentwicklung (m/w/d)

PALM zählt zu den führenden Unternehmen der europäischen Papierindustrie. Wir sind in den Geschäftsbereichen grafische Papiere, Wellpappenrohpapier und Wellpappenverpackungen mit 34 Betrieben tätig. Unser Rohstoff ist 100 % Altpapier. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem modernen Standort in Aalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine \“Assistenz der Geschäftsführung – Schwerpunkt Personalentwicklung\“ (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen operativen Themen im Tagesgeschäft inklusive Reisemanagement Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz im nationalen und internationalen Umfeld sowie selbständige Ableitung entsprechender Aufgaben Verantwortung für das standortübergreifende Personalentwicklungsprogramm der Unternehmensgruppe von der Konsolidierung der Bedarfe über die Abstimmung eines geeigneten Programmes bis zur selbständigen Durchführung und Nachbereitung der Maßnahmen sowie Erfassen geeigneter Kennzahlen Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben sowie Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen Organisation von Besichtigungen für externe Gäste der Geschäftsführung sowie deren Bewirtung Enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam vor Ort sowie mit Kolleginnen und Kollegen in verschiedenen Ländern Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. BWL, Wirtschaftspädagogik) oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz oder HR-Funktion, idealerweise in einem standortübergreifend agierenden Unternehmen Serviceorientierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung Kommunikationsstarkes Organisationstalent mit einem professionellen und freundlichen Auftreten verbunden mit Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das können Sie von uns erwarten Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen Eine durch Wertschätzung und kollegiale Zusammenarbeit geprägte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Attraktives Gehaltspaket mit 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Exzellente Weiterentwicklungsmöglichkeiten über unsere Palm Academy Job-Bike, Corporate Benefits, geförderte betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto, Mitarbeiterevents, nachhaltiges Arbeiten u. v. m. Das Familienunternehmen Palm tätigt stetig Investitionen und bietet krisensichere Arbeitsplätze bei einem angenehmen Betriebsklima. Wir ermöglichen es Ihnen, sich in einem dynamischen Team mit sehr interessanten und herausfordernden Tätigkeiten bei leistungsgerechten Bezügen einzubringen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten die Zukunft der Palm Gruppe aktiv mit! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.