EU-Forschungsmanager:in (m/w/d) Abteilung Project Controlling & Management Office

Das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundeshöchstleistungsrechenzentrum. Es betreibt einen der schnellsten Supercomputer der Welt und bietet Universitäten und Forschungseinrichtungen als auch industriellen Partnern die Nutzung von Höchstleistungsrechnern an. Weiterhin nimmt das HLRS in den Forschungsbereichen Paralleles Rechnen, Cloud Computing sowie Hochleistungsdatenanalyse weltweit eine Spitzenposition ein und ist maßgeblich an internationalen und nationalen Forschungsprojekten beteiligt.

Zur Unterstützung der Koordination unserer geförderten Forschungsprojekte, insbesondere des Projektes CASTIEL 3, suchen wir eine/n EU-Forschungsmanager:in (m/w/d, bis zu TV-L 13, 100 %, befristet) zur Verstärkung unseres Projektteams in der Abteilung Project Controlling & Management Office (PCMO) des HLRS.

• Überwachung der erfolgreichen, fristgerechten Ausführung der Arbeiten des HLRS im Rahmen des Projektes CASTIEL 3 sowie die reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Projekten CASTIEL 3 und EuroCC 3.
• Eigenverantwortliche Planung, administrative und technische Steuerung, und Überwachung des Projektes CASTIEL 3, inklusive der Analyse und Aufbereitung der Projektergebnisse und des Projektfortschrittes.
• Koordination der projektübergreifenden Meetings sowie allgemeine Kommunikation und Abstimmung zwischen EuroCC 3 und CASTIEL 3.
• Planung, Aufbau, Sicherstellung und Pflege geeigneter Projektmanagementstrukturen und -gremien, inklusive Risiko- und Konfliktmanagement innerhalb des Konsortiums.
• Zentrale Schnittstelle zwischen dem Konsortium und den Fördergebern.
• Finanzielle Gesamtkoordination und Steuerung des Projekts gemäß Förderrichtlinien, einschließlich Mittelumwidmung und -auszahlung.
• Aufbau und laufende Pflege effizienter Prozesse zur finanziellen Abwicklung und Drittmittelverwaltung.
• Erstellung und fristgerechte Übermittlung der Finanzberichte an die Fördergeber.
• Prüfung und Bewertung von Verträgen, wie Konsortialvereinbarungen und Kooperationsabkommen.
• Beratung der Partner zu rechtlichen Fragestellungen sowie Schnittstellenfunktion zur Rechtsabteilung.
• Federführende Verantwortung für das Berichtwesen sowie kontinuierliches Monitoring des Projektfortschrittes (Ressourcen, Fristen, Meilensteine).
• Verwaltung und Prüfung administrativer Unterlagen wie Verträge, Kostenaufstellungen, Zwischen- und Fortschrittsberichten.
• Formale Steuerung und Anpassung des Projektplans bei geänderten Rahmenbedingungen in Abstimmung mit den Projektpartnern.
• Management der projektinternen Kommunikation, inklusive der Organisation projektinternen Meetings, und der Kommunikation mit Externen.
• Koordination der projektübergreifenden Meetings sowie der Öffentlichkeitsarbeit und Außenkommunikation.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder gleichwertig).
• Nachweisbare Erfahrung im Management von (Forschungs-)Projekten sowie ausgeprägte Koordinationsfähigkeiten.
• Hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Pragmatismus.
• Nachweisliche Erfahrung in der strukturierten Analyse und Aufbereitung komplexer Daten.
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägtes Organisationstalent.
• Teamfähigkeit, Kompromissfähigkeit und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Routinierter Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office) und Projektmanagementtools.
• Offenes, aber bestimmtes Auftreten und Belastbarkeit.
• Konzeptionelles Denken und lösungsorientierte, zielbewusste Arbeitsweise.

• Arbeitsplatz in einer modernen Umgebung.
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office gemäß den aktuellen Richtlinien der Universität Stuttgart.
• Zuschlag von 25€/monatlich zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie Job-Bike-Leasing.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungs- und Sportangebote der Universität Stuttgart.
• Attraktive Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes.
• Vergütung nach TV-L entsprechend der jeweiligen Qualifikationen.
• Befristete Einstellung entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen bzw. für die Laufzeit der Projekte (31.03.2029).