Leitung Verwaltung / Head of Administration – öffentlicher Dienst (m/w/d) (25.00 EUR pro Stunde)

Das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundes höchstleistungs rechenzentrum. Es betreibt einen der schnellsten Supercomputer der Welt und bietet Universitäten und Forschungseinrichtungen als auch industriellen Partnern die Nutzung von Höchstleistungsrechnern an. Weiterhin nimmt das HLRS in den Forschungsbereichen Paralleles Rechnen, Cloud Computing sowie Hochleistungsdatenanalyse weltweit eine Spitzenposition ein und ist maßgeblich an internationalen und nationalen Forschungsprojekten beteiligt.

Zur Verstärkung unseres Teams am Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bewerberin / einen Bewerber, die/der sich als Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) Unbefristet, TV-L 13, 100 % HLRS 12 2026 diesen Herausforderungen zusammen mit uns stellen möchte.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Abteilungsleitung und die fachliche und disziplinarische Führung des Verwaltungsteams bestehend aus Mitarbeitenden in den Bereichen Steuern, Finanzen, Projektverwaltung, Personal, Recht und Events (aktuell >10 Personen).
• Organisation und Überwachung der Abteilungsarbeit und der Zusammenarbeit mit allen anderen Abteilungen des HLRS im Tagesgeschäft.
• Administrative Unterstützung der vielen wissenschaftlichen Antrags- und Projektaktivitäten des HLRS (national und international: EU/EuroHPC JU, Bund, Land, Stiftungen).

Kenntnisse und Anforderungen:

• Kenntnis der Verwaltungsprozesse im öffentlichen Dienst (bevorzugt des Landes BW) und deren spezifischen Regularien.
• Führungserfahrung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Erfahrung in den Bereichen (wissenschaftliche) Projektadministration und Finanzen im öffentlichen Bereich.
• Erfahrung mit SAP.
• Sehr gute Deutschkenntnisse im Sinne der Verwaltung einer öffentlichen Einrichtung.
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Exzellente Aufgabenpriorisierung, lösungsorientierter und wertschätzender Umgang in Konfliktsituationen und sehr gute Teamfähigkeit.
• Versierter Umgang mit Bürotechnik, v. a. mit EDV Programmen (MS Office).
• Studium der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare berufliche Qualifikation (z. B. Verwaltungslaufbahn) mit entsprechender Berufserfahrung.

Ihr Profil wird idealerweise ergänzt durch:

• Rechtskenntnisse in Bezug auf den öffentlichen Dienst.
• Erfahrung und Vertrautheit mit den besonderen Herausforderungen der Trennungsrechnung und der kommerziellen Bereiche einer öffentlichen Einrichtung (BgA).
• Steuerkenntnisse im öffentlichen Rahmen und in Betrieben gewerblicher Art (BgA).
• Vertrautheit mit Verwaltungsprozessen in einer großen Einheit, einer Universität oder Forschungseinrichtung.
• Interkulturelle Fähigkeit.

Wir bieten:

• Einen Arbeitsplatz in einer modernen Umgebung.
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office gemäß den aktuellen Richtlinien der Universität Stuttgart.
• Zuschlag von 25 €/monatlich zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr (z. B. Deutschlandticket) sowie Job-Bike-Leasing.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungs- und Sportangebote der Universität Stuttgart.
• Attraktive Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes.
• Eine Vergütung nach TV-L entsprechend der jeweiligen Qualifikationen.
• Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L und erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikation bis TV-L 13. Nach erfolgreich absolvierter Probezeit wird bei Vorliegen vorhandener persönlicher Qualifikation eine mögliche Höhergruppierung in TV-L 14 geprüft.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil von Frauen im wissenschaftlichen / wissenschafts unterstützenden Bereich erhöhen und ist deshalb an Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Erfahrungslevel: Mit Personalverantwortung, Mit Berufserfahrung.