Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der kaufmännischen Abwicklung von Aufträgen und Kundenanfragen.
- Unternehmen: Stabiles, krisensicheres Familienunternehmen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und leistungsgerechte Bezahlung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Freude an Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Als kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) in der Abrechnung unterstützt du unser Team bei der kaufmännischen Abwicklung von Material-, Montage- und Serviceaufträgen am Standort in Hilter a.T.W. Du erstellst Projektkalkulationen, prüfst Eingangsrechnungen und bist Ansprechpartner für Kunden sowie Kolleg/innen im Innen- und Außendienst. Mit deinem Organisationstalent und deiner serviceorientierten Arbeitsweise trägst du zu einem reibungslosen Projektablauf bei. Werde Teil des Höcker-Teams!
Was wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle, erfüllende Arbeit in einem stabilen und krisensicheren Familienunternehmen
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zur Arbeit nach Absprache im Homeoffice
- Leistungsgerechte Bezahlung mit Mehrarbeitsvergütung
- Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Intensive und individuell ausgearbeitete Einarbeitung für einen optimalen Start
- Regelmäßige Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen
- Erhalt und Förderung Ihrer Fitness mit dem EGYM Wellpass Gesundheitsprogramm und unserem Fahrradleasing-Angebot
- Familienfreundliche Leistungen, darunter Kindernotfallbetreuung, Kinderbetreuungszuschuss und zahlreiche weitere Angebote
- Die Unterstützung eines motivierten Teams
Was du bewegst:
- Kaufmännische Abwicklung von Material-, Montage- und Serviceaufträgen
- Erstellung und Nachverfolgung von Projektkalkulationen
- Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
- Ansprechpartner/in für Kunden sowie Kolleg/innen im Innen- und Außendienst
- Telefonische Kundenbetreuung und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
- Klärung projektspezifischer Sachverhalte und Unterstützung im Tagesgeschäft
Was uns überzeugt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischem Verständnis
- Freude an Organisation, Kommunikation und der Zusammenarbeit im Team
- Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Gute Umgangsformen sowie Freude am Telefonieren
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit
Kaufmännischer Sachbearbeiter in der Abrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Hoecker Polytechnik
Als Teil des Höcker-Teams in Hilter a.T.W. profitierst du von einer verantwortungsvollen und erfüllenden Tätigkeit in einem stabilen, krisensicheren Familienunternehmen. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie familienfreundliche Leistungen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Mit einem motivierten Team und individuellen Einarbeitungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir deine persönliche und berufliche Entfaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter in der Abrechnung (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Hoecker Polytechnik zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter in der Abrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Hoecker Polytechnik bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hoecker Polytechnik vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
