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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstütze bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil der BBT-Gruppe, einem großen christlichen Träger im Gesundheits- und Sozialwesen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, ein modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein motiviertes Team und die Chance, in einem bedeutenden Bereich zu arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung sowie Microsoft Office beherrschen.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung – bitte digital einreichen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Benefits
- Vergütung nach BAT-KF inklusive einer attraktiven Altersvorsorge
- die Teilnahme am sog. Zeitwertkonto
- ein modern ausgestatteter, digitaler Arbeitsplatz sowie ein interdisziplinäres, qualifiziertes und motiviertes Team
- gleitende Arbeitszeit und Homeoffice
- interne wie externe Fort- und Weiterbildungen
- Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
IHRE AUFGABEN
- Sie sind direkte/r Ansprechpartner/in für die Geschäftsführung und bieten Unterstützung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen an
- Abwicklung der Geschäftskorrespondenz / Postbearbeitung / Terminierung
- Projektbearbeitung
- Administrative Verwaltung des Meldewesens zu öffentlichen Einrichtungen & Partnern
- Unterstützung bei Fördermitteln und Erlösmanagement
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Berufserfahrung durch Tätigkeiten in vergleichbarer Aufgabenstellung
- Beherrschung von Microsoft Office
- Wenn möglich bereits erste Erfahrungen im Gesundheitswesen
- starke organisatorische Fähigkeiten
- eigenständiges Arbeiten
- ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung, Priorisierung sowie Zeitmanagement
- hohe Teamfähigkeit
- Gestaltungswille, Kreativität, Innovationsfreude, sicheres Auftreten im Kundenkontakt, Kundenorientierung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
WIR INFORMIEREN SIE GERNE VORAB:
Herr Jürgen Grosser
Geschäftsführer
Tel.: 05251 4141-610
Frau Manja Heiermeier
Assistenz der Geschäftsführung des Bildungscampus
Tel.: 05251 4141-610
IHRE BEWERBUNG RICHTEN SIE BITTE AN:
Bildungscampus für Gesundheits- und Sozialberufe St. Johannisstift gGmbH
Neuhäuser Str. 24-26
33102 Paderborn
Der Umwelt zuliebe bitten wir auf Papierbewerbungen zu verzichten.
Mit Kompetenz und Nächstenliebe im Dienst für Menschen. Die BBT-Gruppe ist mit rund 100 Einrichtungen, über 15.000 Mitarbeitenden und ca. 900 Auszubildenden einer der großen christlichen Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland.
#J-18808-Ljbffr
Management Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Höhenpass GmbH
Kontaktperson:
Höhenpass GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die BBT-Gruppe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Management Assistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenzen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite ein Beispiel vor, in dem du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Bildungscampus für Gesundheits- und Sozialberufe. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Gesundheitswesen, falls vorhanden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Teamfähigkeit, Kreativität und Problemlösungsfähigkeiten hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung digital ein, wie im Stellenangebot angegeben. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Höhenpass GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die BBT-Gruppe und deren Werte. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Management Assistenz und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine starken organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast.
✨Zeige Teamfähigkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Teile Erfahrungen, in denen du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
