Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der kaufmännischen Assistenz und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Ein führendes Unternehmen im Bereich Wasserbau mit über 65 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Altersvorsorge, Firmenfitness, Homeoffice und umfangreiche Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte nachhaltige Bauprojekte weltweit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gute MS-Office Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wasser ist unsere Leidenschaft. Und das seit über 65 Jahren. Heute sind wir die Spezialisten in den Bereichen Wasserhaltung, Brunnenbau, Umwelttechnik und Grundwassermanagement. Mit innovativen Lösungen, umweltschonenden Technologien und unseren begeisterten Mitarbeitern ermöglichen wir jedes Bauvorhaben - weltweit. Dies stellen wir auf mehr als 1.000 Projekten jährlich unter Beweis.
Aufgaben:
- persönliche Assistenz
- Kaufmännisches Berichtswesen
- Einkaufs- und Materialverwaltung
- Rechnungs- und Lieferscheinprüfung
- Reiseorganisation
- Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei der Arbeitsvorbereitung
- selbstständige Koordination der Assistenten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert, idealerweise im Bereich Geschäftsführung
- betriebswirtschaftliche Kenntnisse wünschenswert
- Organisationsfähigkeit und Flexibilität
- Gute und sichere MS-Office Kenntnisse
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Vorteile:
- betriebliche Altersvorsorge
- Darlehen
- Fahrradgutschein
- Firmenfitness und Gesundheit
- betriebliche Krankenversicherung
- Lebensarbeitszeitkonto
- Personalentwicklung
- Smartphone
- Sonderzahlungen
- umfangreiche Einführungswoche
- Vereinbarkeit Beruf/Familie
- Homeoffice
Deine Ansprechpartnerin für die ausgeschriebene Stelle ist Lena Germer. Wenn du Fragen hast, kannst du Lena telefonisch unter Tel.: +49 5934 707-587 erreichen oder eine E-Mail an germer@hoelscher-wasserbau.de schreiben.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Hölscher Wasserbau
Als Arbeitgeber im Bereich Wasserbau bieten wir nicht nur eine spannende und sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Firmenfitness. Bei uns in der Region sind Sie Teil eines engagierten Teams, das weltweit an über 1.000 Projekten arbeitet und dabei stets die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit Lena Germer in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich der kaufmännischen Assistenz einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hölscher Wasserbau vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente und deine Erfahrungen im Berichtswesen oder der Reiseorganisation zu sprechen.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren, falls danach gefragt wird.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Umgebung interessiert bist.
