Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der kaufmännischen Assistenz und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Ein führendes Unternehmen im Bereich Wasserbau mit über 65 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Altersvorsorge, Firmenfitness, Homeoffice und umfangreiche Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte nachhaltige Bauprojekte weltweit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gute MS-Office Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wasser ist unsere Leidenschaft. Und das seit über 65 Jahren. Heute sind wir die Spezialisten in den Bereichen Wasserhaltung, Brunnenbau, Umwelttechnik und Grundwassermanagement. Mit innovativen Lösungen, umweltschonenden Technologien und unseren begeisterten Mitarbeitern ermöglichen wir jedes Bauvorhaben - weltweit. Dies stellen wir auf mehr als 1.000 Projekten jährlich unter Beweis.
Aufgaben:
- persönliche Assistenz
- Kaufmännisches Berichtswesen
- Einkaufs- und Materialverwaltung
- Rechnungs- und Lieferscheinprüfung
- Reiseorganisation
- Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei der Arbeitsvorbereitung
- selbstständige Koordination der Assistenten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert, idealerweise im Bereich Geschäftsführung
- betriebswirtschaftliche Kenntnisse wünschenswert
- Organisationsfähigkeit und Flexibilität
- Gute und sichere MS-Office Kenntnisse
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Vorteile:
- betriebliche Altersvorsorge
- Darlehen
- Fahrradgutschein
- Firmenfitness und Gesundheit
- betriebliche Krankenversicherung
- Lebensarbeitszeitkonto
- Personalentwicklung
- Smartphone
- Sonderzahlungen
- umfangreiche Einführungswoche
- Vereinbarkeit Beruf/Familie
- Homeoffice
Deine Ansprechpartnerin für die ausgeschriebene Stelle ist Lena Germer. Wenn du Fragen hast, kannst du Lena telefonisch unter Tel.: +49 5934 707-587 erreichen oder eine E-Mail an germer@hoelscher-wasserbau.de schreiben.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Hölscher Wasserbau
Unser Unternehmen bietet dir als Bauhelfer (m/w/d) nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird. Mit attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, Firmenfitness und umfangreichen Personalentwicklungsmöglichkeiten fördern wir deine berufliche und persönliche Entfaltung. Zudem ermöglichen wir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, sodass du deine Arbeit im Freien mit einem ausgewogenen Lebensstil verbinden kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Hölscher Wasserbau zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Hölscher Wasserbau bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hölscher Wasserbau vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
