Für unser Facility-Management-Büro in zentraler Innenstadtlage suchen wir eine engagierte und vielseitige Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die Freude an Organisation, digitalen Lösungen und neuen Ideen mitbringt.
Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die nicht nur Aufgaben erledigt, sondern gerne mitdenkt, eigene Ideen einbringt und unsere Büroabläufe aktiv mitgestaltet. Dabei sind uns nicht nur Ausbildung und Berufserfahrung wichtig, sondern vor allem Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und die Freude daran, gemeinsam etwas zu entwickeln.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Dokumenten
- Pflege und Verwaltung digitaler Daten und Unterlagen
- Mitarbeit bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben und Rechnungsbearbeitung
- Arbeiten mit Buchhaltungsprogrammen und weiterer Bürosoftware
- Organisation und Koordination verschiedener administrativer Abläufe
- Eigenständiges Mitwirken bei Projekten und internen Prozessen
- Entwicklung eigener Ideen zur Verbesserung und Digitalisierung unserer Arbeitsabläufe
Das bringst du mit
- Gute PC-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit gängiger Bürosoftware
- Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen oder die Bereitschaft, dich in neue Software einzuarbeiten
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kreativität, Eigeninitiative und Freude daran, neue Lösungen zu finden
- Offenheit für Veränderungen und Interesse an der Weiterentwicklung unserer Arbeitsprozesse
- Freundliches Auftreten und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit
Quereinsteiger sind willkommen! Ob kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Verwaltung, im Rechnungswesen, im Sekretariat oder in einem anderen Büroberuf – wenn du die passenden Fähigkeiten und die richtige Einstellung mitbringst, freuen wir uns auf dich.
Das bieten wir dir
- Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle von Montag bis Freitag
- Ein eigenes, modernes Büro in zentraler Lage
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Raum für selbstständiges Arbeiten
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Vielseitige Aufgaben mit Entwicklungspotenzial
- Die Chance, Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten und neue Lösungen umzusetzen
- Eine Tätigkeit, bei der Eigeninitiative und kreative Ideen ausdrücklich erwünscht sind
Lust auf eine neue Herausforderung?
Du möchtest nicht einfach nur verwalten, sondern mitdenken, mitgestalten und dich beruflich weiterentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Sende uns deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf zu oder Rufe uns an.
