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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support students and staff with administrative tasks and manage campus operations.
- Arbeitgeber: Join the Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit, a leader in public service education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, ergonomic workplaces, and free public transport.
- Warum dieser Job: Make a difference in student lives while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in administration or related fields; strong communication and organizational skills required.
- Andere Informationen: Applications from all backgrounds are encouraged; part-time work is possible.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 44000 € pro Jahr.
Mitarbeiterin o. Mitarbeiter (m/d/w) im Bereich der Campusverwaltung Wiesbaden
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Über uns
An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/d/w) im Bereich der Campusverwaltung Wiesbaden zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Der Dienstort ist Wiesbaden.
Die Hochschule bildet in zwei Fachbereichen an den vier Campus Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes sowie die zugelassenen Tarifbeschäftigten des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus und fort. Darüber hinaus nimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie als polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes wahr.
Ihre Aufgaben
- Information, Beratung und Unterstützung bei Fragen über den Studienbetrieb gegenüber Ausbildungsbehörden, haupt- und nebenamtlichen Lehrkräften und Studierenden sowie Kontaktpflege
- Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen der Studierenden
- Entgegennahme von Abschlussarbeiten und Weiterleitung an die Gutachter/innen
- Fristenüberwachung
- Mitarbeit im Beschaffungs- und Rechnungswesen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Nutzung und Pflege des Hochschulmanagementsystems CampusNet
- Unterstützung der Verwaltungsleitung
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann oder -frau für Bürokommunikation oder Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
- Flexibilität, Team-, Organisations-, Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Fortbildung und zur Unterstützung des Campussekretariats im laufenden Studienbetrieb
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
Ihre Bewerbungsunterlagen sollten zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.
Unsere Angebote
- Eine vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, Verantwortung und der Möglichkeit, an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen
- Familienfreundlichkeit, die Hochschule ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ ausgezeichnet
- Individuelle Gleitzeitregelungen
- Grundsätzlich einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz sowie ein hochschulisches Gesundheitsmanagement
- Umfangreiches Sport-Angebot
- Freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) entsprechend der in der hessischen Landesverwaltung getroffenen Vereinbarungen
- Ergänzung der gesetzlichen Rente durch eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung
- Jahressonderzahlung und für Tarifbeschäftigte zusätzlich Kinderzulage nach dem TV-H
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
- Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst
Allgemeine Hinweise
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Die Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen i. S. d. § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Bitte bewerben Sie sich unter der Kennziffer HöMS 33-56 / 2024 bis zum 05.01.2024 über das Portal des Landes Hessen. Es wird gebeten, von Bewerbungen per Post oder per Mail abzusehen. In begründeten Ausnahmefällen (z. B. eine Sehbehinderung) ist auch eine Übersendung der Bewerbung auf dem Postweg an die Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit möglich.
Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates finden Sie unter
Für Rückfragen rund um Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Weber (Tel.: 0611/3256 8330, E-Mail: ) zur Verfügung. Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Mahl (Tel.: 0611/3256 3700).
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiterin o. Mitarbeiter (m/d/w) im Bereich der Campusverwaltung Wiesbaden Arbeitgeber: HöMS
Kontaktperson:
HöMS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin o. Mitarbeiter (m/d/w) im Bereich der Campusverwaltung Wiesbaden
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit und ihre spezifischen Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Ziele der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Verwaltungsbereich gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit, indem du über Erfahrungen sprichst, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Betone, wie wichtig dir die Unterstützung des Campussekretariats ist und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Fortbildung und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Hochschule zu stellen. Dies zeigt dein Engagement für persönliche und berufliche Weiterentwicklung und passt gut zu den Anforderungen der Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin o. Mitarbeiter (m/d/w) im Bereich der Campusverwaltung Wiesbaden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deiner Zeugnisse, Zertifikate und eines aktuellen Lebenslaufs. Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind, da unvollständige Bewerbungen ausgeschlossen werden können.
Anforderungen beachten: Lies die Anforderungen in der Stellenanzeige sorgfältig durch und stelle sicher, dass du diese in deinem Bewerbungsschreiben ansprichst. Hebe deine strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung und Flexibilität hervor.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, die dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Bewerbung über das Portal einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Portal des Landes Hessen ein, wie in der Stellenanzeige angegeben. Vermeide es, Bewerbungen per Post oder E-Mail zu senden, es sei denn, es liegt ein begründeter Ausnahmefall vor.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HöMS vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Campusverwaltung anfallen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine serviceorientierte Arbeitsweise erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, in denen du anderen geholfen oder Unterstützung angeboten hast. Das zeigt dein Engagement für die Studierenden und Lehrkräfte.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen, und betone, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Fragen zur Fortbildung stellen
Da die Hochschule Wert auf Fortbildung legt, zeige Interesse an den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Stelle Fragen dazu, wie die Hochschule ihre Mitarbeiter unterstützt und welche Programme verfügbar sind.