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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kundentermine und reagiere auf Anfragen per Telefon und E-Mail.
- Arbeitgeber: Hoenicke Systembetreuung GmbH, spezialisiert auf IT-Betreuung für Psychotherapeuten und Ärzte.
- Mitarbeitervorteile: Familiäre Atmosphäre, unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub und faire Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze Kunden in wichtigen IT-Angelegenheiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Terminkoordination und hervorragende Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Einarbeitung mit regelmäßigen Feedbacks.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hoenicke Systembetreuung GmbH ist ein auf die IT-Betreuung von Psychotherapeuten und Ärzten spezialisiertes Unternehmen. Wir bieten seit 20 Jahren eine kompetente Betreuung und Beratung zu Praxisausstattung, Praxisabläufen, Abrechnungsfragen, Datenschutz und Telekommunikation.
Aufgaben
Das sind deine neuen Aufgaben
- Du organisierst Kundentermine für mehrere Mitarbeitende
- Du reagierst auf Kundenanfragen am Telefon und via E-Mail
- Du kümmerst Dich auch um administrative Tätigkeiten
Qualifikation
Das sind deine Fähigkeiten
- Du hast Erfahrung in der Terminkoordination (idealerweise Logistik)
- Du hast hervorragende Deutsch-Kenntnisse in Wort & Schrift
- Du hast einen routinierten Umgang im Internet, mit E-Mails und mit MS Office-Anwendungen
- Du bist flexibel und teamfähig
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe
- Du drückst Dich am Telefon freundlich und kompetent aus
- Erfahrungen im Service oder Support mit direktem Kundenkontakt
Benefits
Darauf kannst du dich bei uns freuen
- familiäre Arbeitsatmosphäre
- unbefristetes Arbeitsverhältnis (Teil-/Vollzeit)
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- faire Vergütung
- Individuelle und strukturierte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Arbeitsort: Stralsund und Reinberg/ Sundhagen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bitte
gib deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an und sende uns deine Bewerbung bevorzugt per
Mail.
Wir freuen uns auf dich!
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m,w,d) Büro & Kundensupport Arbeitgeber: Hoenicke Systembetreuung GmbH
Kontaktperson:
Hoenicke Systembetreuung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m,w,d) Büro & Kundensupport
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, ruf einfach mal an und stelle Fragen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m,w,d) Büro & Kundensupport
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Terminkoordination oder im Kundenservice zu geben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
Schick uns deine Bewerbung online!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hoenicke Systembetreuung GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Hoenicke Systembetreuung GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen an und überlege, wie deine Fähigkeiten in die Unternehmensziele passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination oder im Kundenservice verdeutlichen. Wenn du während des Interviews von deinen Erfolgen erzählst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Übe deine Kommunikation
Da der Job viel telefonischen Kontakt erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten trainieren. Übe, freundlich und kompetent am Telefon zu sprechen, vielleicht mit einem Freund oder Familienmitglied. So fühlst du dich sicherer und kannst im Interview besser überzeugen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Weiterentwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!