Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Fuhrpark und unterstütze bei Reisen.
- Unternehmen: Globales Unternehmen mit über 6.000 Mitarbeitern und innovativen Lösungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und wertschätzende Teamkultur.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und trage zu einer besseren Zukunft bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3400 - 4760 € pro Monat.
Deine Mission
Du hältst unserem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Wesentliche bringst du Struktur in Projekte, Abläufe und Kommunikation - intern wie extern.
Dadurch machst Du den Unterschied:
- Fuhrparkmanagement: Du behältst unseren Fuhrpark im Blick, optimierst Kosten und sorgst für saubere Daten & Reports.
- Mobiltelefonie: Du machst unsere Mobiltelefonie leicht handhabbar und sorgst für klare Abläufe und den nötigen Überblick.
- Meetings & Events: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Firmenevents - von Hotel bis Rahmenprogramm.
- Reiseorganisation: Du kümmerst dich um Buchungen, Transfers und alles, was eine reibungslose Reise braucht.
- Reisemanagement-Support: Du begleitest Visaprozesse, bereitest Einladungs- und Entsendungsschreiben vor und koordinierst Bestätigungen.
- Assistenzaufgaben: Du koordinierst Termine, übernimmst Korrespondenz und bereitest Unterlagen so vor, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Darin bist Du gut:
- Arbeitsstil: Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und bleibst auch dann ruhig, wenn's mal hektisch wird.
- Teamgeist: Du gehst offen auf Menschen zu und packst mit echter Hands-on-Mentalität an.
- Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit Matura, eine weiterführende Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung.
- Verantwortung: Der Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich.
- Skills: Du bist fit in MS Office und fühlst dich im Englischen genauso wohl wie im Deutschen.
Das kannst Du erwarten:
- Teamkultur: Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
- Gestaltungsspielraum: Die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
- Abwechslung: Ein vielseitiges Aufgabenfeld, das garantiert nicht langweilig wird.
- Entwicklung: Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung.
- Onboarding: Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
- Attraktive Vergütung: Ein kollektivvertragliches Monatsgehalt ab EUR 3.400, - brutto, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Wer wir sind
Schließe Dich unserem globalen Team von über 6.000 Kolleg*innen an und gestalte täglich die Zukunft mit. Trage zu innovativen Lösungen bei, die Leben retten, Emissionen senken und Fortschritte in Schlüsselindustrien wie Energie, Automobil und Sicherheitstechnologie vorantreiben. Geleitet von unseren Werten - Pioniergeist, Mut, Fairness und Nähe - ermöglichen wir Veränderungen. FÜR EINE BESSERE ZUKUNFT. Bei uns hast Du die Chance, Dich weiterzuentwickeln, zu lernen und in 43 Ländern an über 133 Standorten gemeinsam zu wirken. Erlebe eine Kultur, die Deine Ideen und Deinen Beitrag schätzt. Bist Du bereit, etwas zu bewirken? Bewirb Dich noch heute und sei dabei.
Teamassistent*in (m/w/d) Arbeitgeber: HOERBIGER Wien GmbH
Als Arbeitgeber in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, innovative Softwarelösungen zu entwickeln und dabei aktiv zur digitalen Transformation beizutragen. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliches Lernen, während Sie an spannenden Projekten arbeiten, die einen echten Unterschied machen. Genießen Sie faire Vergütung, internationale Zusammenarbeit und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen, agilen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistent*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie HOERBIGER Wien GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei HOERBIGER Wien GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei HOERBIGER Wien GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von HOERBIGER Wien GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an HOERBIGER Wien GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOERBIGER Wien GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der HOERBIGER Wien GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
