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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit über 70 Jahren Erfahrung und einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte direkten Einblick in strategische Entscheidungen und wachse in einer dynamischen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und starke organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielseitige Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Familienunternehmen gibt es seit über 70 Jahren. Unsere Erfolgsformel: Gemeinsam vorwärtskommen, voneinander lernen und sich gegenseitig unterstützen. Mehr als 30 Unternehmen und namhafte Kunden warten auf Sie! Für unsere Holdinggesellschaft HÖRMANN Industries GmbH in Kirchseeon suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, vertrauensvolle und organisationsstarke Persönlichkeit.
In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition sind Sie mit Ihrer Kollegin die zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung. Sie halten mit Ihrer freundlichen und hilfsbereiten Art den Rücken frei, behalten den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten und professionellen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung zusammen mit Ihrer Kollegin bei allgemeinen administrativen Assistenztätigkeiten.
- Koordinieren Termine und organisieren Reisen.
- Bereiten Geschäftsführungs- und Management-Meetings sorgfältig vor und nach.
- Organisieren und koordinieren Veranstaltungen und Tagungen.
- Erstellen Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für interne und externe Anlässe.
- Übernehmen Sonderaufgaben und unterstützen strategische Projekte der Geschäftsführung.
- Agieren als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern.
- Arbeiten gerne mit digitalen Tools, neuen Technologien und modernen Arbeitsmethoden.
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung oder vergleichbares Studium sowie idealerweise eine Zusatzqualifikation, z. B. als Office Manager/in IHK. Sie haben Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position. Darüber hinaus bringen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Flexibilität mit.
Ihre Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit verbinden Sie mit einem freundlichen Wesen und Ihrem souveränen und sicheren Auftreten – auch wenn es mal stressiger ist. Sie kommunizieren nicht in Problemen, sondern in Lösungen und lieben es, dass jeder Tag neue Herausforderungen mit sich bringt. Höchste Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit setzen wir voraus. Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel und PowerPoint) sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse bringen Sie mit.
Vertrauen: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und direkter Einblick in strategische Themen und Entscheidungen.
Familienunternehmen: Gelebter Teamgeist, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur.
Anerkennung: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, HÖRMANN Rente und weitere Zusatzleistungen.
Wachsen: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Perspektiven: Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer starken Unternehmensgruppe.
Abwechslung: Eine vielseitige Position mit Verantwortung, Nähe zur Geschäftsführung und Gestaltungsspielraum.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: HÖRMANN Gruppe
Kontaktperson:
HÖRMANN Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen, bevor du überhaupt im Vorstellungsgespräch bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich mit den Werten und der Geschichte des Unternehmens vertraut machst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Und vergiss nicht, deine Fragen während des Interviews zu stellen – das zeigt dein Engagement!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HÖRMANN Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HÖRMANN Industries GmbH verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von konkreten Herausforderungen erzählst, zeigst du, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bewältigen kannst.
✨Zeige deine Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, flexibel zu sein und Lösungen für unerwartete Probleme zu finden. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen reagierst und welche Strategien du anwendest, um Herausforderungen zu meistern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie diese im Arbeitsalltag gelebt werden. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.