Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte reibungslose Beschaffungsprozesse und arbeite eng mit Lieferanten zusammen.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit 70 Jahren Erfahrung und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, attraktive Vergütung und Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und regelmäßige Firmenevents für Teambuilding.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im operativen Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Zukunft gestalten in der HÖRMANNschaft - Unser Familienunternehmen gibt es seit 70 Jahren. Unsere Erfolgsformel: Gemeinsam vorwärtskommen, voneinander lernen, sich gegenseitig unterstützen. Bei uns finden Sie eine stabile Zukunft, bei der Sie sich auch mal ausprobieren können. Mehr als 30 Unternehmen aus verschiedenen Branchen und namhafte Kunden warten auf Sie! Wir sind alle Macher:innen. Das, was wir machen, begeistert uns – und Begeisterung steckt an. Herzlich Willkommen in der HÖRMANNschaft!
Gestalten Sie reibungslose Beschaffungsprozesse und werden Sie Teil der HÖRMANNschaft! – Als Operativer Einkäufer (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Materialversorgung und stellen sicher, dass benötigte Materialien und Dienstleistungen zur richtigen Zeit, in der richtigen Menge und zu wirtschaftlichen Konditionen verfügbar sind. Sie steuern operative Einkaufsprozesse, koordinieren die Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Fachbereichen und sorgen für eine zuverlässige und effiziente Abwicklung unserer Beschaffung. Dabei verbinden Sie kaufmännisches Verständnis mit einer strukturierten Arbeitsweise und Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen.
YOUR MISSION
- Operative Beschaffung: Sie bearbeiten eigenständig Beschaffungsvorgänge für Produktionsmaterialien auf Basis von SAP-Bedarfsanforderungen (BANF) und übernehmen die Bestellung sowie die Kontrolle der Auftragsbestätigungen.
- Materialverfügbarkeit: Sie überwachen Liefertermine, Bestellmengen und Lagerbestände, klären Abweichungen mit Lieferanten und internen Fachbereichen und stellen eine termingerechte Materialversorgung sicher.
- Indirekter Einkauf: Sie verantworten die Beschaffung von Materialien und Betriebsmitteln für den internen Bedarf, beispielsweise Büromaterial, Gase und Arbeitskleidung.
- Angebots- & Vertragsmanagement: Sie holen Angebote ein, führen Angebotsvergleiche durch und unterstützen bei der Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Kontrakten und Lieferantenverträgen.
- Stammdaten & SAP: Sie pflegen einkaufsrelevante Stammdaten, Infosätze und Einkaufssichten in SAP und stellen eine hohe Datenqualität sowie reibungslose Einkaufsprozesse sicher.
- Rechnungs- & Reklamationsmanagement: Sie unterstützen bei der Rechnungsprüfung, klären offene Buchungen und Abweichungen im Wareneingangs-/Rechnungseingangskonto und wirken bei der Bearbeitung von Reklamationen sowie der Ermittlung von Reklamationskosten mit.
- Reporting & Controlling: Sie erstellen Auswertungen, überwachen offene Bestellungen und Bestellobligos und unterstützen in enger Abstimmung mit dem Controlling bei der Klärung kaufmännischer Sachverhalte.
- Schnittstellenmanagement: Sie arbeiten eng mit Finanzbuchhaltung, Disposition, Logistik, Controlling und weiteren Fachbereichen zusammen und sind Ansprechpartner für einkaufsbezogene Fragestellungen.
- Prozessoptimierung & Digitalisierung: Sie unterstützen die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Einkaufsprozesse, beispielsweise bei SAP-Schnittstellen, EDI, elektronischen Beschaffungsprozessen und der Vereinheitlichung von Artikel- und Warengruppenstammdaten.
YOUR PROFILE
- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Sie bringen idealerweise erste bis mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Materialwirtschaft oder in der Beschaffung eines produzierenden Unternehmens mit.
- Einkaufskenntnisse: Sie haben Erfahrung in der Bearbeitung von Bestellungen, der Einholung und Bewertung von Angeboten sowie in der Liefertermin- und Mengenüberwachung.
- SAP-Kenntnisse: Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in SAP, idealerweise im Einkaufsmodul (MM), und sind mit der Pflege von Material- und Lieferantenstammdaten vertraut.
- Kaufmännisches Verständnis: Sie besitzen ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und haben idealerweise Erfahrung in der Rechnungsprüfung, Kontenklärung und Zusammenarbeit mit dem Controlling.
- Prozessverständnis: Sie interessieren sich für digitale Einkaufsprozesse und bringen idealerweise Kenntnisse in der Arbeit mit ERP-Systemen, elektronischen Beschaffungslösungen oder EDI-Schnittstellen mit.
- Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit aus. Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behalten Sie den Überblick.
- Kommunikation: Sie kommunizieren sicher und verbindlich mit internen Ansprechpartnern und externen Lieferanten und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
YOUR BENEFIT
- Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive.
- Arbeitsklima: Angenehmes Miteinander, flache Hierarchien und eine Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird.
- Direkte Kommunikation: Offene Türen, kurze Wege und direkter Austausch mit den Führungskräften.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Erholung: 30 Arbeitstage Urlaub für deine persönliche Auszeit.
- Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge über eine Unterstützungskasse.
- Flexibilität: Arbeitszeitkonto für eine flexible Gestaltung deines Arbeitsalltags.
- Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Moderne Ausstattung: Firmenhandy und Firmenlaptop für deinen Arbeitsalltag.
- Events: Firmenevents für gemeinsamen Austausch auch außerhalb des Tagesgeschäfts.
Operativer Einkäufer (m/w/d) Arbeitgeber: HÖRMANN Gruppe
Die Funkwerk Technologies GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem zukunftsorientierten und international ausgerichteten Unternehmen zu arbeiten. Mit einer offenen Kommunikationskultur, flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir Ihre individuelle berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungen und bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatten und Bike-Leasing, während Sie an innovativen Projekten im Bereich Mobilfunksysteme für den Bahnverkehr mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operativer Einkäufer (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von HÖRMANN Gruppe zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operativer Einkäufer (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei HÖRMANN Gruppe bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HÖRMANN Gruppe vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
