Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, organisiere Veranstaltungen und unterstütze das Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit 80-jähriger Geschichte und innovativem Ansatz.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, übertarifliche Bezahlung und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und Weiterbildung ohne Grenzen in einer tollen Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wärmepumpentechnologie in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Digitales Arbeiten, Innovationskraft und die Begeisterung, das Handwerk zu verändern, treiben dich an? Uns auch! Wir sind ein Familienunternehmen mit 80-jähriger Geschichte, das den Generationswechsel abgeschlossen hat – und wir haben ein klares Ziel: Wir wollen Süddeutschlands größter Wärmepumpen-Installateur werden. Dafür setzen wir auf Wachstum, Digitalisierung und moderne Vertriebs- und Marketingprozesse. Wenn du Lust hast, diesen Kurs gemeinsam mit uns mitzugestalten, konsequent voranzutreiben und unser Unternehmen auf das nächste Level zu heben, bist du genau der/die Richtige!
Dein Top-Job:
- Du koordinierst und organisierst Termine und Meetings, bist Ansprechpartner am Empfang und unterstützt bei der Planung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Du übernimmst die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, kümmerst dich um den Postein- und –ausgang sowie weitere Aufgaben in der Büroorganisation und sorgst für eine strukturierte Ablage und Pflege im Dokumentenmanagement.
- Im Fuhrparkmanagement sorgst du für die Pflege aller Fahrzeugdaten, begleitest Beschaffung und Schadensabwicklung und stimmst dich mit Versicherungen und Dienstleistern ab, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Im Bereich Geräte- und Materialverwaltung sorgst du für eine strukturierte Systempflege, behältst den Überblick über Arbeitsmittel und steuerst die Organisation von Neuanschaffungen und Rückgaben.
- Du unterstützt je nach Bedarf in administrativen und organisatorischen Themen rund um Personal- und Beschaffungs- und zentralen Verwaltungsthemen sowie vereinzelt bei Assistenzaufgaben und organisatorischen Themen der Geschäftsführung.
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder im Fuhrparkmanagement ist von Vorteil.
- Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
- Du bringst Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist mit.
- Mit deiner Serviceorientierung bist du die gute Seele des Hauses und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Alltag.
- Der sichere Umgang mit MS Office und digitalen Tools ist für dich selbstverständlich.
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und unterstützt bei Bedarf auch bei Fahrten zur Werkstatt oder Besorgungen.
Für uns selbstverständlich:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und nur 3 Monate Probezeit – fair und sicher.
- Wir bieten mehr als nur attraktive Bezahlung – bei uns verdienst du übertariflich.
- Top-Arbeitsplatz: Modernster Arbeitsplatz, aktuelle IT-Ausstattung mit Stehschreibtisch im Open‑Office in Friedrichshafen.
- Ein erstklassiges Team, das sich gegenseitig unterstützt und den Rücken stärkt.
- Eine Wissensflatrate – Weiterbildungsmöglichkeiten ohne Grenzen.
- Wir setzen auf digitale Prozesse und eine tolle Arbeitsatmosphäre in Friedrichshafen.
- Wir ermöglichen Zusatzleistungen wie WellPass und Jobrad.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Hörmann Haustechnik
Als Familienunternehmen mit 80-jähriger Tradition bieten wir dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und übertarifliche Bezahlung, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in Friedrichshafen, das auf Digitalisierung und Innovation setzt. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, während Zusatzleistungen wie WellPass und Jobrad dein Wohlbefinden unterstützen. Werde Teil eines erstklassigen Teams, das gemeinsam an der Zukunft des Handwerks arbeitet!
