Teamassistenz (Teilzeit) (m/w/d)

Digitales Arbeiten, Innovationskraft und die Begeisterung, das Handwerk zu verändern, treiben dich an? Uns auch!

Wir sind ein Familienunternehmen mit 80-jähriger Geschichte, das den Generationswechsel abgeschlossen hat –und wir haben ein klares Ziel: Wir wollen Süddeutschlands größter Wärmepumpen-Installateur werden.

Dafür setzen wir auf Wachstum, Digitalisierung und moderne Vertriebs- und Marketingprozesse. Wenn du Lust hast, diesen Kurs gemeinsam mit uns mitzugestalten, konsequent voranzutreiben und unser Unternehmen auf das nächste Level zu heben, bist du genau der/die Richtige!

Dein Top-Job:

• Du koordinierst und organisierst Termine und Meetings, bist Ansprechpartner am Empfang und unterstützt bei der Planung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Du übernimmst die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz , kümmerst dich um den Postein- und –ausgang sowie weitere Aufgaben in der Büroorganisation und sorgst für eine strukturierte Ablage und Pflege im Dokumentenmanagement.

• Im Fuhrparkmanagement sorgst du für die Pflege aller Fahrzeugdaten, begleitest Beschaffung und Schadensabwicklung und stimmst dich mit Versicherungen und Dienstleistern ab, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

• Im BereichGeräte- und Materialverwaltung sorgst du für eine strukturierte Systempflege, behältst den Überblick über Arbeitsmittel und steuerst die Organisation von Neuanschaffungen und Rückgaben.

• Du unterstützt je nach Bedarf in administrativen und organisatorischen Themen rund um Personal- und Beschaffungsprozesse

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation .

• Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder im Fuhrparkmanagement ist von Vorteil.

• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Du bringst Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist mit.

• Mit deiner Serviceorientierung bist du die gute Seele des Hauses und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Alltag.

• Der sichere Umgang mit MS Office und digitalen Tools ist für dich selbstverständlich.

• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und unterstützt bei Bedarf auch bei Fahrten zur Werkstatt oder Besorgungen.

Für uns selbstverständlich:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag ,30 Tage Urlaub und nur 3 MonateProbezeit – fair und sicher.

• Wir bieten mehr als nur attraktive Bezahlung -bei uns verdienst du übertariflich.

• Top-Arbeitsplatz: Modernster Arbeitsplatz, aktuelle IT-Ausstattung mit Stehschreibtisch im Open-Office in Friedrichshafen.

• Einerstklassiges Team ,das sich gegenseitig unterstützt und den Rücken stärkt.

• EineWissensflatrate – Weiterbildungsmöglichkeiten ohne Grenzen.

• Wir setzen auf digitale Prozesse und eine tolleArbeitsatmosphäre in Friedrichshafen.

• Wir ermöglichen Zusatzleistungenwie WellPass und Jobrad.