Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Planung und Organisation von Besprechungen und Kundenbesuchen.
- Unternehmen: Hörmann KG, Europas führender Anbieter für Tore und Türen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Regelmäßiges Feedback und gute Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem innovativen Unternehmen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat, Organisationstalent und Kommunikationsfreude.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Hörmann KG Verkaufsgesellschaft Apfelstädt, 99192 Apfelstädt
Als Familienunternehmen denken wir langfristig, Sie auch? Dann kommen Sie in unser Team. Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes und motiviertes Team, ein verantwortungsbewusstes und innovatives Unternehmen sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit am Standort Apfelstädt bei Erfurt als Assistenz im Sekretariat (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung.
Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-How.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen und Kundenbesuchen
- Empfang, Begrüßung und erste Bewirtung unserer Besucher:innen
- Bestellung von Werbemitteln sowie Verwaltung von Messecontainern
- Betreuung des Zeiterfassungs- und des Spesenabrechnungssystems
- Planung und Begleitung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- Unterstützung der Fachabteilung bei der Ausbildung unserer Auszubildenden
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder alternativ Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Freude an der Kommunikation und der persönlichen Interaktion mit anderen Menschen und echtes Organisationstalent
- Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Anwenderkenntnisse in den M365-Anwendungen (z.B. Word, Excel, Teams, Outlook)
- Identifikation mit unseren Werten Respekt, Zusammenarbeit, Leidenschaft und Mut
Dies wäre wünschenswert:
- Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Besitz eines IHK‑Ausbilderscheins (AEVO)
Das bieten wir Ihnen:
- Eine strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Einführungstagen
- Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E-Learning
- Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. Gleitzeit und mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte) und betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken
- Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation
- Mitarbeiterparkplätze, gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Nachhaltigkeit und soziales Engagement liegen uns am Herzen
Sie haben Fragen? Melden Sie sich gerne! Werden Sie Teil des Teams! Senden Sie uns dazu bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Eintrittsdatum und Entgeltvorstellungen.
Hörmann KG Verkaufsgesellschaft Niederlassung Erfurt
Herr Christian Henkel
Wandersleber Straße 17
99192 Apfelstädt
Telefon: +49 36202 24-100
Bitte bewerben Sie sich direkt, einfach und schnell über unser Online-Karriere-Portal.
Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Hörmann KG Verkaufsgesellschaft
Hörmann KG Verkaufsgesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Apfelstädt eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Familienunternehmen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer strukturierten Einarbeitung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Hörmann Akademie fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern schaffen auch eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Respekt und Zusammenarbeit großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
Hörmann KG Verkaufsgesellschaft Recruiting-Team
